Qué necesitas para organizar un día deportivo

Organizar un día deportivo requiere más que balones y un campo reservado. Necesitas preparar zonas de inscripción, competición, premios y descanso, además de identificar a los equipos y controlar los resultados. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario y los suministros que conviene comprar o llevar. Revisa las cantidades según el número de participantes y confirma con antelación qué elementos ya están disponibles en el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Mesa de inscripción
Mesa de premios
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 8
Balones de voleibolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Pelotas de teniscant. 20
Testigos de relevocant. 8
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Escaleras de agilidadcant. 2
Cuerdas para saltarcant. 12
Aroscant. 12
Chalecoscant. 40
Silbatos de manocant. 6
Marcadorescant. 6
Cintas métricascant. 3
Dorsalescant. 80
Pulseras de equipocant. 80
Porterías de fútbolcant. 4
Redes de voleibolcant. 2
Aros de baloncestocant. 2
Sacos de arenacant. 12
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Carpetas de precioscant. 6
Medallascant. 24
Tazacant. 3
Cintascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Placas de cocinacant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas de bateríacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Esponjascant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Gel desinfectante para manoscant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Acumuladores de fríocant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Leche para café - 6 paquetes
- Leche - 8 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Agitadores - 200 unidades
- Bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini salchichas - 4 kilos
- Albóndigas de falafel - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada mixta verde - 6 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de satay - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Limones - 20 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas para papeleras de pedal - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Toallitas de papel - 8 paquetes
- Pajitas - 100 unidades
- Bandejas para comida - 100 unidades
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Mecheros - 3 unidades
- Paracetamol - 1 paquete
- Parches para heridas - 2 cajas

Consejos

Prepara al menos un balón de repuesto por cada disciplina y lleva los balones en bolsas separadas para que fútbol, voleibol y baloncesto no se mezclen durante el transporte.
Calcula una mesa para la inscripción y otra para los premios. Lleva también un portapapeles y varios bolígrafos de reserva: dos o tres por mesa evitan perder tiempo al registrar resultados.
Entrega un dorsal y una pulsera de equipo a cada participante. Prepara entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora, pérdidas o inscripciones corregidas.
Agrupa conos, discos de marcaje, escaleras de agilidad, cuerdas y aros en cajas etiquetadas por prueba. Comprueba todo el material al menos el día anterior, no al cargar el transporte.
Enfría las bebidas con tiempo y separa los premios, medallas y tarjetas de equipo en paquetes identificados. Así puedes repartirlos rápidamente aunque varias competiciones terminen a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material deportivo necesito por participante?: Para ejercicios y circuitos, calcula un elemento de uso individual por persona cuando sea posible. Añade un 5 % o 10 % de reserva para material pequeño, como pulseras, dorsales y cuerdas.
¿Cuántos balones hacen falta para un día deportivo?: Lleva al menos dos balones por disciplina y añade uno de repuesto por cada grupo que compita simultáneamente. Si habrá varios campos, calcula un balón en uso y otro de reserva por campo.
¿Cuándo debo preparar y revisar las compras?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes. Revisa el material deportivo, el mobiliario y los suministros el día anterior, y deja las bebidas enfriándose con varias horas de margen.
¿Cuántos dorsales y pulseras de equipo debo comprar?: Compra una unidad por participante inscrito y añade un margen del 10 %. Ese extra cubre errores de impresión, pérdidas y participantes incorporados después del cierre de inscripciones.

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