Boodschappenlijst voor een sportclinic

Voor een sportclinic heb je meer nodig dan alleen ballen en pionnen. Per sportstation moeten materialen vooraf klaarstaan, terwijl deelnemers bij aankomst badges krijgen en tijdens de clinic toegang hebben tot water, snacks en lunch. Denk ook aan EHBO, tijdwaarneming, geluidsversterking en een plan voor slecht weer. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal, catering en praktische voorzieningen op tijd te verzamelen en naar de locatie te brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Bankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Sportkegelsaantal 40
Veldmarkeringenaantal 30
Trainingsballenaantal 20
Pionnenstokkenaantal 12
Agilityladdersaantal 4
Springtouwenaantal 20
Weerstandsbandenaantal 20
Fitnessmattenaantal 25
Sporthesjesaantal 40
Opbergbakkenaantal 6
Handpompaantal 2
EHBO-kit
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Megafoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Uitdeelkommenaantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Sportdrank - 6 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Roomboter - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Banana's - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Sinaasappels - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Zoutarme noten - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Decoratie

Naamstickersaantal 60
Permanente markersaantal 10
Programmabordenaantal 6

Tips

Zet per sportstation één opbergbak klaar met de benodigde materialen, zodat trainers niet tijdens de clinic hoeven te zoeken. Leg reserveballen, extra sporthesjes en een handpomp apart voor direct gebruik.
Plan minimaal één waterpunt per sportgroep en vul waterkannen vóór de start. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer.
Leg voor elke deelnemer een badge klaar en richt één inschrijftafel in. Neem daarnaast een deelnemerslijst mee waarop dieetwensen, groepsindeling en aanwezigheid kunnen worden afgevinkt.
Controleer het materiaal uiterlijk de dag vóór de sportclinic: onder meer sportkegels, veldmarkeringen, trainingsballen, agilityladders, springtouwen en fitnessmatten. Test ook stopwatches, fluitjes, de draagbare speaker en eventuele verlengsnoeren.
Zet naast het sportmateriaal een EHBO-kit op een vaste, goed zichtbare plek. Regel uiterlijk de dag vóór de clinic ook de alternatieve binnenruimte en controleer of de geluidsapparatuur daar gebruikt kan worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sportclinic met 20 deelnemers?: Reken op materiaal voor meerdere sportstations, waaronder sportkegels, veldmarkeringen, trainingsballen, sporthesjes en fitnessmatten. Voor 20 deelnemers zijn daarnaast voldoende herbruikbare bekers, borden en bestek nodig, plus waterkannen, koelboxen en een EHBO-kit. De exacte hoeveelheid sportmateriaal hangt af van het aantal groepen en onderdelen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een sportclinic?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon, afhankelijk van inspanning en temperatuur. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur. Vul dit aan met waterkannen en houd extra voorraad gekoeld in koelboxen.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een clinic klaarzetten?: Controleer al het materiaal uiterlijk één dag vooraf en leg het per sportstation apart. Zet op de dag zelf de velden uit en leg het materiaal klaar voordat deelnemers arriveren. Zo blijft er tijd over voor de inschrijftafel, badges en de briefing van trainers en vrijwilligers.
Wat moet ik regelen als het regent tijdens een sportclinic?: Bevestig uiterlijk de dag vóór de clinic een alternatieve binnenruimte en controleer of die groot genoeg is voor de sportgroepen. Neem ook binnen geschikte veldmarkeringen, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend van de clinic.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.