Boodschappenlijst voor een sponsorzwemtocht

Een sponsorzwemtocht vraagt om meer dan badkleding en een zwembad. Je hebt spullen nodig voor registratie, deelnemersherkenning, routebewaking, veiligheid, omroep en de ontvangst van sponsoren. Houd rekening met een aparte inschrijftafel, voldoende zichtbare routeborden en materiaal dat tegen water kan. Stem de aantallen af op het deelnemersaantal en leg reserve-exemplaren klaar: startnummers, polsbandjes en bewegwijzering raken sneller kwijt of beschadigd dan je verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Inschrijftafelaantal 2
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Badmutsenaantal 150
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Drijflijnenaantal 6
Pionnenaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Telbordenaantal 6
Handdoekenaantal 20

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Sponsorbordenaantal 20
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Spandoekenaantal 4
Vlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 160
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Afwasteilenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Kroketten - 100 stuks
- Vegetarische kroketten - 40 stuks
- Mosterd - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rode paprika's - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Vegetarische pastasalade - 4 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 10 verpakkingen
- Krentenbollen - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Medailles - 150 stuks
- Wegwerp poncho's - 50 stuks

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsvestenaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6

Registratie

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 40
Papieren deelnemerslijstenaantal 20
Sponsorformulierenaantal 180
Naamstickersaantal 200
Kassaboxenaantal 2
Contantgeld wisselgeld

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
A4-informatiebordenaantal 12

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één polsbandje klaar, plus minimaal 10% reserve. Zo kun je last-minute inschrijvingen en beschadigde materialen opvangen.
Zet bij de inschrijftafel minstens twee klaptafels en vier stoelen klaar als je deelnemers tegelijk wilt laten aanmelden, formulieren wilt laten controleren en materiaal wilt uitdelen.
Plan per toezichtpost een reddingsboei, reddingslijn en drijflijn. Controleer de volledige zwemroute uiterlijk één dag vooraf en markeer onduidelijke punten met pionnen of routeborden.
Reken voor de geluidsset op minimaal twee microfoons: één voor de start en omroep en één als reserve. Neem per actief apparaat een powerbank mee en test verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren.
Voorzie de ontvangstplek van minstens één koelbox en één thermoskan per verzorgingspunt. Leg handdoeken apart klaar voor deelnemers die na het zwemmen nat en koud uit het water komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorzwemtocht?: Voorzie één startnummer per deelnemer en bestel of maak 10% extra. Bij 100 deelnemers heb je dus 110 startnummers nodig, zodat je ook last-minute inschrijvingen kunt verwerken.
Hoeveel reddingsboeien en reddingslijnen zijn nodig bij een sponsorzwemtocht?: Leg per toezichtpost minimaal één reddingsboei en één reddingslijn klaar. Bepaal het aantal toezichtposten vóór je inkopen doet; bij vier posten heb je dus minstens vier boeien en vier lijnen nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een sponsorzwemtocht klaarzetten?: Controleer veiligheidsmateriaal, bewegwijzering en techniek uiterlijk één dag vooraf. Zet tafels, stoelen, kledingrekken en tenten op de dag zelf minimaal 2 uur vóór de start klaar.
Hoeveel polsbandjes en badmutsen moet ik meenemen?: Reken één polsbandje en één badmuts per deelnemer, met 10% reserve. Voor 80 deelnemers neem je daarom 88 polsbandjes en 88 badmutsen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.