Lista de compras para una caminata benéfica de natación

Organizar una caminata benéfica de natación exige preparar material para el recorrido, la seguridad y la zona de inscripción. Necesitarás identificar a los participantes, marcar la ruta y tener a mano equipos de rescate, cronómetros y medios de comunicación. También conviene prever sombra, hidratación, toallas y fuentes de energía para quienes pasan varias horas junto al agua. Esta lista reúne los artículos que suelen olvidarse hasta el último momento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesa de inscripcióncant. 2
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Pulserascant. 150
Gorros de bañocant. 150
Boyas de rescatecant. 4
Líneas de rescatecant. 4
Líneas de flotacióncant. 6
Conoscant. 20
Cronómetroscant. 4
Tableros de conteocant. 6
Toallascant. 20

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Carteles de patrocinadorescant. 20
Señales de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Banderolascant. 4
Banderascant. 12
Globoscant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 160
Cubiertos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Jarras de aguacant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Cubetas para lavarcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Té sin cafeína - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 80 unidades
- Jamón - 3 kilo
- Queso - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Croquetas - 100 unidades
- Croquetas vegetarianas - 40 unidades
- Mostaza - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos rojos - 3 kilo
- Cebollas - 2 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta vegetariana - 4 kilos
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Acompañamientos veganos - 10 paquetes
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Medallas - 150 unidades
- Ponchos desechables - 50 unidades

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos salvavidascant. 8
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 6

Registro

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Listas de participantes en papelcant. 20
Formularios de patrociniocant. 180
Pegatinas con nombrecant. 200
Cajas de cajacant. 2
Cambio en efectivo

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 4
Paneles informativos A4cant. 12

Consejos

Prepara los dorsales, pulseras y gorros de baño al menos 2 días antes, separados por participante y con un pequeño margen para inscripciones de última hora.
Calcula una mesa de inscripción, mesas plegables y sillas para el equipo que recibe a los participantes. Coloca también carteles direccionales desde la entrada hasta el punto de registro.
Reserva una boya de rescate, una línea de rescate y elementos de flotación para cada zona supervisada; confirma el número exacto con el responsable de seguridad antes de comprar.
Lleva neveras portátiles y termos desde el inicio de la jornada, además de toallas para quienes terminan la prueba. No dejes la compra de agua y bebidas para el mismo día.
Prueba el equipo de sonido móvil, los micrófonos inalámbricos, los cables alargadores y las regletas 24 horas antes. Añade baterías externas y lámparas LED si habrá montaje temprano o desmontaje al anochecer.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de seguridad necesito para una caminata benéfica de natación?: Como mínimo, prepara boyas de rescate, líneas de rescate, líneas de flotación y conos para delimitar el recorrido. La cantidad depende de las zonas supervisadas; confírmala con el responsable de seguridad al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo comprar los dorsales y gorros de baño?: Compra o encarga los dorsales, pulseras y gorros de baño entre 7 y 14 días antes. Reserva un margen de aproximadamente un 10 % para sustituciones, errores o participantes inscritos durante la última semana.
¿Qué necesito para la mesa de inscripción?: Prepara una mesa de inscripción, mesas plegables, sillas, dorsales, pulseras y carteles direccionales. Ten todo agrupado y etiquetado como mínimo 2 horas antes del comienzo para poder atender las primeras llegadas sin retrasos.
¿Cuánto tiempo antes hay que probar el sonido y la iluminación?: Prueba el equipo de sonido móvil, los micrófonos, cables y regletas 24 horas antes y vuelve a comprobarlos 60 minutos antes del inicio. Si el montaje termina con poca luz, lleva lámparas LED y baterías externas ya cargadas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.