Was du für eine Sponsor-Schwimmaktion brauchst
Für eine Sponsor-Schwimmaktion brauchst du mehr als Schwimmmaterial: Anmeldung, Sicherheitsbereich, Sponsorenflächen und Technik müssen am selben Ort funktionieren. Plane die Ausstattung nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Dauer der Veranstaltung. Besonders leicht vergessen werden Ersatzmaterial, Stromversorgung und gut sichtbare Wegweiser. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen, ohne die organisatorischen Aufgaben vorwegzunehmen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- AnmeldetischAnz. 2
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- BadekappenAnz. 150
- RettungsringeAnz. 4
- RettungsleinenAnz. 4
- SchwimmlinienAnz. 6
- KegelAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 4
- ZähltafelnAnz. 6
- HandtücherAnz. 20
Ausstattung
- Mobiles Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- SponsorenschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- BannerAnz. 4
- FahnenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 180
- Mehrweg-TellerAnz. 160
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SpülwannenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Tee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Schinken - 3 Kilo
- Käse - 4 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Kroketten - 100 Stück
- Vegetarische Kroketten - 40 Stück
- Senf - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 150 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Paprika - 3 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Vegetarischer Nudelsalat - 4 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 10 Packungen
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Pflaster - 4 Schachteln
- Medaillen - 150 Stück
- Einwegponchos - 50 Stück
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SchwimmwestenAnz. 8
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 6
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 8
- KugelschreiberAnz. 40
- Papier-TeilnehmerlistenAnz. 20
- SponsorformulareAnz. 180
- NamensaufkleberAnz. 200
- KassenboxenAnz. 2
- Bargeld-Wechselgeld
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- A4-InfotafelnAnz. 12
Tipps
- Plane pro Teilnehmer eine Startnummer und ein Armband ein; bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz für verlorene oder unleserliche Exemplare.
- Halte für jede beaufsichtigte Schwimmzone mindestens einen Rettungsring und eine Rettungsleine bereit. Lege das Sicherheitsmaterial sichtbar an den Becken- oder Streckenrand, nicht in den Anmeldebereich.
- Rechne bei der Anmeldung mit einem Tisch, zwei Klappstühlen und mindestens einer gut lesbaren Teilnehmerliste. Für Nachmeldungen solltest du außerdem leere Formulare und zusätzliche Stifte bereithalten.
- Prüfe vor dem Veranstaltungstag, wie viele Steckdosen für Soundsystem, Mikrofone, Beleuchtung und Kühlboxen benötigt werden. Nimm pro benötigtem Stromanschluss ein Verlängerungskabel sowie mindestens eine Powerbank als Reserve mit.
- Ordne Sponsorenschilder, Banner, Fahnen und Wegweiser nach dem Besucherweg. Bringe mindestens einen Wegweiser an jeder wichtigen Abzweigung an und lagere Befestigungsmaterial trocken, damit die Beschilderung auch bei Wind hält.
Häufige Fragen
- Wie viele Badekappen brauche ich für eine Sponsor-Schwimmaktion?
- Plane eine Badekappe pro angemeldeter Person und bestelle etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmern sind das 110 Badekappen.
- Wie viel Ersatzmaterial sollte ich für Startnummern und Armbänder einplanen?
- Rechne mit ungefähr 10 Prozent Ersatz zusätzlich zur Teilnehmerzahl. Für 80 Teilnehmer solltest du also rund 88 Startnummern und 88 Armbänder bereithalten.
- Wie viele Rettungsringe und Rettungsleinen brauche ich?
- Für jede beaufsichtigte Schwimmzone sollte mindestens ein Rettungsring und eine Rettungsleine direkt erreichbar sein. Bei drei getrennten Zonen brauchst du daher mindestens drei von jedem, vorbehaltlich der geltenden Sicherheitsvorgaben.
- Wann sollte ich Technik und Stromversorgung für die Schwimmaktion prüfen?
- Teste Soundsystem, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Powerbanks spätestens 24 Stunden vor dem Start. Bei einer Veranstaltung im Freien solltest du zusätzlich am Aufbauort prüfen, ob die Kabellängen und der Wetterschutz ausreichen.
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