Que faut-il prévoir pour une randonnée sponsorisée à la nage ?

Une randonnée sponsorisée à la nage demande plus que des bonnets et des serviettes. Il faut pouvoir accueillir les participants, baliser le parcours, surveiller la zone de baignade et organiser les dons sans ralentir les départs. Prévoyez le matériel en fonction du nombre d’inscrits, des bénévoles et de la durée de l’épreuve. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les batteries de secours, les panneaux de direction et un espace distinct pour les vêtements et les serviettes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Table d'inscriptionqté 2
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Bonnets de bainqté 150
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Lignes de flottaisonqté 6
Cônesqté 20
Chronomètresqté 4
Panneaux de comptageqté 6
Serviettesqté 20

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux de sponsorqté 20
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Banderolesqté 4
Drapeauxqté 12
Ballonsqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 160
Couverts réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Carafes d’eauqté 8
Machines à caféqté 2
Bacs à vaisselleqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Thé sans caféine - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Jambon - 3 kilo
- Fromage - 4 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Croquettes - 100 pièces
- Croquettes végétariennes - 40 pièces
- Moutarde - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons rouges - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 4 kilos
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Garniture végétalienne - 10 paquets
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Médailles - 150 pièces
- Ponchos jetables - 50 pièces

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sauvetageqté 8
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6

Inscription

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 40
Listes de participants papierqté 20
Formulaires de sponsoringqté 180
Étiquettes nominativesqté 200
Caissesqté 2
Monnaie pour la caisse

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Panneaux d’information A4qté 12

Conseils

Prévoyez un bonnet et un numéro de départ par nageur, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou le remplacement d’un numéro perdu.
Installez au moins une bouée de sauvetage et une corde de secours à chaque point de surveillance identifié. Placez les lignes de flottaison et les cônes avant l’arrivée des participants, pas au moment du départ.
Pour l’accueil, comptez une table d’inscription pour environ 50 participants et une chaise par bénévole affecté à l’accueil. Ajoutez des portants à vêtements près de la zone de changement.
Préparez les panneaux de sponsor, de direction et de comptage au moins 48 heures avant l’événement. Utilisez des panneaux indicateurs suffisamment visibles depuis l’eau et depuis les accès terrestres.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille. Prévoyez au moins une batterie externe par appareil mobile utilisé pour les inscriptions, le chronométrage ou les annonces.

Questions fréquentes

Combien de bonnets et de numéros de départ faut-il prévoir ?: Prévoyez un bonnet et un numéro par participant inscrit, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 nageurs, préparez donc 105 à 110 exemplaires de chaque.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une randonnée à la nage ?: Prévoyez des bouées de sauvetage, des cordes de sauvetage, des lignes de flottaison et des cônes pour chaque zone surveillée. Le nombre exact dépend du parcours, mais chaque poste doit disposer de son propre équipement de secours avant le départ.
Combien de tables faut-il pour l’inscription ?: Comptez une table d’inscription pour environ 50 participants. Pour 100 nageurs, prévoyez au moins 2 tables, avec une chaise pour chaque bénévole et un espace séparé pour les portants à vêtements.
Quand préparer les panneaux et le matériel audio ?: Préparez les panneaux de sponsor, de direction et de comptage au moins 48 heures à l’avance. Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille, puis rechargez les batteries externes le matin de l’événement.

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