Boodschappenlijst voor een sponsorpicknick

Voor een sponsorpicknick heb je meer nodig dan eten en drinken. Gasten moeten kunnen zitten, zich registreren en bij een buffet of picknickmand terechtkunnen, ook bij wisselvallig weer. Denk daarom aan partytenten, tafels, picknickkleden, servies, koeling en afvalbakken. Voor koffie, thee en warme gerechten zijn bovendien thermoskannen, waterkokers en warmhoudbakken nodig. Gebruik de volledige lijst hieronder om inkopen, lenen en leveringen op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Picknicktafelsaantal 4
Picknickkledenaantal 20
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 110
Kommetjesaantal 90
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 110
Vorkenaantal 110
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveerschalenaantal 18
Serveerschalen met dekselaantal 10
Broodmandenaantal 8
Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 3
Waterkannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Mobiele speaker
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Sponsorbannersaantal 6
Beachflagsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 10
Menubordenaantal 4
Naambordjesaantal 100
Pennenaantal 20
Presentatiestandaardsaantal 6
Cadeautasjesaantal 90

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Croissants - 90 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 1,5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Tonijnsalade - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Roomboter - 1,5 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Gemengde sla - 8 zakken
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 15 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 90 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Meloenen - 6 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Yoghurt - 8 liter
- Granola - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Chocolade - 5 kilogram
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruisend water - 15 flessen
- Plat water - 20 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 180 flesjes
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare zakjes - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Herbruikbare ijszakken - 12 stuks
- Regenponcho's - 20 stuks
- Zonnebrand - 6 flessen
- Muggenspray - 4 flessen

Tips

Reken voor elk eetmoment op een bord, kommetje en bestekset per gast, plus minimaal 10% extra voor beschadiging, morsen of een tweede ronde. Neem voor een buffet ook opscheplepels mee.
Plan de koeling uiterlijk de dag vóór de picknick. Verdeel gekoelde dranken over koelboxen en gebruik een aparte ijsbox, zodat het ijs niet direct opgaat aan warme flessen.
Zet voor registratie een aparte tafel klaar met naamkaartjes en informatiemateriaal. Plaats die bij de ingang en houd minstens 30 minuten vóór de start ruimte vrij voor aanmeldingen.
Voor een buitenlocatie zijn partytenten geen detail: regel ze vóór je de definitieve opstelling maakt. Controleer tegelijk of tafels, stoelen en picknickkleden onder de beschikbare overkapping passen.
Maak afvalpunten zichtbaar bij het buffet en de zitplekken. Zet minimaal één afvalbak bij de uitgifte van eten en één bij de uitgang; zo blijven gebruikte borden en bekers niet op de kleden staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sponsorpicknick?: Zorg naast eten en drinken voor zitplekken, partytenten, tafels, picknickkleden, servies, bestek, koelboxen, waterkannen en afvalbakken. Voor een verzorgd programma heb je ook een registratietafel, naamkaartjes en een mobiele speaker nodig.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een sponsorpicknick?: Neem per gast één bord, kommetje, glas en bestekset mee en tel daar 10% extra bij op. Voor 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 borden, 55 glazen en 55 sets messen, vorken en lepels.
Wanneer moet ik de drank voor een sponsorpicknick koelen?: Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor, zodat ze bij aanvang koud zijn. Zet een kleine reserve apart en vul de koelboxen tijdens het programma bij zonder al het ijs tegelijk te openen.
Hoeveel partytenten en tafels heb ik nodig voor een sponsorpicknick?: Dat hangt af van het aantal gasten en de indeling, maar reserveer minimaal één overdekte plek voor het buffet en één voor registratie of materiaal. Leg de opstelling uiterlijk de dag vóór het evenement vast en controleer ter plaatse of er genoeg ruimte is voor tafels, stoelen en looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.