Was du für eine Sponsor-Picknick brauchst
Bei einer Sponsor-Picknick zählen nicht nur Essen und Getränke. Du brauchst auch eine klare Ausgabestelle, gekühlte Getränke, wetterfeste Sitzplätze und sichtbare Sponsormaterialien. Plane Teller, Gläser und Besteck für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Kühlboxen, Thermoskannen und Warmhaltebehälter werden oft zu spät organisiert – prüfe sie spätestens zwei Tage vorher und stelle alles am Veranstaltungstag vor dem Aufbau bereit.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- PicknicktischeAnz. 4
- PicknickdeckenAnz. 20
- BuffetischeAnz. 3
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 110
- SchälchenAnz. 90
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- MesserAnz. 110
- GabelnAnz. 110
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 18
- Servierplatten mit DeckelAnz. 10
- BrotkörbeAnz. 8
- KühlboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Ausstattung
- Mobiler Lautsprecher
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- SponsorenbannerAnz. 6
- BeachflagsAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 10
- MenükartenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 20
- PräsentationsständerAnz. 6
- GeschenktütenAnz. 90
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Croissants - 90 Stück
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Geräucherter Lachs - 1,5 kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Thunfischsalat - 2 kilogram
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 1,5 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 15 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 90 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Melonen - 6 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Joghurt - 8 Liter
- Granola - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Schokolade - 5 Kilogramm
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 15 Flaschen
- Stilles Wasser - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 180 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 10 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Tüten - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Wiederverwendbare Kühlakkus - 12 Stück
- Regenponchos - 20 Stück
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Mückenspray - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, eine Schale, ein Glas sowie Messer, Gabel und Löffel ein. Bei 50 Gästen solltest du jeweils etwa 55 Stück bereithalten.
- Rechne für das erste Picknickstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie spätestens am Vorabend. Wasserkannen sollten zusätzlich ungefüllt oder frisch befüllt am Ausgabepunkt stehen.
- Stelle für Buffet und Ausgabe getrennte Flächen bereit: einen Registrierungstisch am Eingang und mindestens einen Buffetisch für Speisen und Servierschalen. So blockieren Anmeldungen nicht die Essensausgabe.
- Plane bei wechselhaftem Wetter mindestens ein Partyzelt für den Buffet- und Getränkebereich ein. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und kontrolliere vor dem Aufbau, ob Zelt, Tische und Sitzgelegenheiten vollständig angekommen sind.
- Ordne Sponsorlogos, Namensschilder und sonstige Materialien vor dem Veranstaltungstag nach Einsatzort. Eine kurze Inventur zwei Tage vorher verhindert, dass Beschilderung oder ein mobiler Lautsprecher erst beim Aufbau auffällt.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Sponsor-Picknick?
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, eine Schale, ein Glas und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Für 50 Gäste sind jeweils 55 Stück sinnvoll, damit Bruch, Nachschub und zusätzliche Portionen abgedeckt sind.
- Wie viele Getränke soll ich für eine Sponsor-Picknick einkaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach den weiteren Verbrauch abhängig von der Veranstaltungsdauer. Für 50 Gäste brauchst du damit zunächst etwa 100 bis 150 Getränke.
- Wann muss ich Getränke und Kühlboxen vorbereiten?
- Prüfe Kühlboxen und Wasserkannen spätestens zwei Tage vor der Picknick. Die Getränke solltest du am Vorabend kühlen, damit sie zum Einlass durchgehend kalt sind.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Sponsor-Picknick?
- Plane mindestens einen Registrierungstisch und einen Buffetisch ein; bei 50 Gästen sind zwei Buffetische meist praktischer, damit Speisen und Getränke getrennt ausgegeben werden. Ergänze Picknicktische oder Sitzgelegenheiten nach der erwarteten Gruppengröße und dem Platz vor Ort.
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