Boodschappenlijst voor een sponsorloop

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Deelnemers moeten zich vlot kunnen inschrijven, de route moet vanaf de start tot de finish herkenbaar en veilig zijn en vrijwilligers moeten zichtbaar herkenbaar zijn. Regel daarnaast drinkwater, bekers en een eenvoudige EHBO-post. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voor materiaal, verbruik en reservevoorraad, zodat je op de eventdag niet nog naar veiligheidsspelden, routepijlen of markeerstiften hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Startboog
Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Medaillelintenaantal 200
Deelnemersmedaillesaantal 200
Stopwatchesaantal 4
Stappentellersaantal 4
Waterjerrycansaantal 8
Drinkbekersaantal 500
Koelboxenaantal 8
Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 30
Afzethekkenaantal 20
Lint voor afzettingaantal 6
Vlaggenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10
Nitril handschoenenaantal 4
Handgel dispensersaantal 6

Registratie

Inschrijftafelkledenaantal 2
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Naamstickersaantal 250
Enveloppenaantal 250
Contantgeldkistje
Betaalbord

Communicatie

Portofoonsaantal 12
Megafoon
Programmabordenaantal 6
Routekaartenaantal 250
Sponsorbordenaantal 20
Pijlers voor bordenaantal 20
Plakbandaantal 12
Tie-wrapsaantal 200

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilsetsaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250

Decoratie

Ballonnenaantal 200
Ballongewichtenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Prijstrofeeënaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 200 stuks
- Bananen - 200 stuks
- Druiven - 10 kilogram
- Mandarijnen - 150 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Pleisters - 10 dozen
- Wondgaas - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Koortscompressen - 4 pakken
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Servieszakken - 10 rollen
- Kleine waterflesjes - 100 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en minstens twee veiligheidsspelden; neem bij grotere groepen ongeveer 10% extra mee voor kwijtgeraakte of beschadigde nummers.
Zet per routekruising of onduidelijk punt minimaal één routepijl en neem extra pijlen mee voor de aanloop naar de start en finish. Pionnen, afzetlint en afzethekken zijn vooral nodig op plekken waar deelnemers en verkeer elkaar kruisen.
Voor drinken kun je per deelnemer ongeveer 0,5 liter water als startvoorraad rekenen. Neem drinkbekers mee per drinkpunt en houd extra jerrycans achter de hand; zonder koelboxen wordt water op een warme dag snel onaangenaam.
Maak de inschrijftafel compleet met klemborden, balpennen en markeerstiften. Leg het materiaal de avond ervoor per functie klaar: registratie, route, start/finish en EHBO.
Plan de EHBO-post niet alleen bij de finish. Leg EHBO-koffers, reddingsdekens, nitril handschoenen en handgel klaar en geef verkeersbegeleiders reflecterende hesjes; zorg bij een vroege of donkere opbouw ook voor zaklampen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een sponsorloop?: Reken als startvoorraad op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer, verdeeld over de beschikbare drinkpunten. Bij warm weer of een langere route heb je meer nodig; bewaar extra water in jerrycans en koelboxen.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor startnummers?: Voor ieder startnummer heb je minimaal twee veiligheidsspelden nodig. Bij 100 deelnemers zijn dat dus minstens 200 spelden; neem ongeveer 10% reserve mee.
Hoeveel routepijlen zijn nodig voor een sponsorloop?: Gebruik minimaal één routepijl per kruising, afslag of onduidelijk punt en tel de pijlen voor de start- en finishzone mee. Maak de route vooraf lopend of fietsend en neem ongeveer 10% extra pijlen mee voor vervanging.
Wanneer moet ik EHBO- en veiligheidsmateriaal klaarzetten?: Leg EHBO-koffers, reddingsdekens, handschoenen, hesjes en afzetmateriaal uiterlijk de dag vóór de sponsorloop bij elkaar. Controleer op de ochtend zelf of elke post compleet en bereikbaar is voordat de eerste startgroep vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.