Spendenlauf: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung
Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Teilnehmende müssen sich anmelden, sicher auf der Strecke bewegen und am Start sowie im Ziel mit Wasser versorgt werden. Plane die Einkäufe nach Teilnehmerzahl, Helferteam und Streckenlänge. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Becher, Sicherheitsnadeln, Beschilderung und Material für die Anmeldung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
Sportmaterial
- Startbogen
- StartnummernAnz. 250
- SicherheitsnadelnAnz. 500
- MedaillenbänderAnz. 200
- TeilnehmermedaillenAnz. 200
- StoppuhrenAnz. 4
- SchrittzählerAnz. 4
- WasserkanisterAnz. 8
- TrinkbecherAnz. 500
- KühlboxenAnz. 8
- WegweiserAnz. 40
- KegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- FahnenAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- WarnwestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
- NitrilhandschuheAnz. 4
- Handgel-DispenserAnz. 6
Registrierung
- AnmeldetischdeckenAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 10
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 250
- UmschlägeAnz. 250
- Kassette für Bargeld
- Zahlungsschild
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 12
- Megafon
- ProgrammschilderAnz. 6
- RoutenpläneAnz. 250
- SponsorenschilderAnz. 20
- Ständer für SchilderAnz. 20
- KlebebandAnz. 12
- KabelbinderAnz. 200
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesenAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
Dekoration
- BallonsAnz. 200
- BallongewichteAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 10
- PreistrophäenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Croissants - 120 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Äpfel - 200 Stück
- Bananen - 200 Stück
- Trauben - 10 Kilogramm
- Mandarinen - 150 Stück
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Wundgaze - 4 Kartons
- Sporttape - 8 Rollen
- Fieberkompressen - 4 Packungen
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Geschirrtüten - 10 Rollen
- Kleine Wasserflaschen - 100 Stück
Tipps
- Rechne pro teilnehmender Person mit mindestens 0,5 Litern Wasser und zwei Trinkbechern. Stelle zusätzliche Kanister für Helfende und die Versorgungsstelle an der Strecke bereit.
- Bestelle Startnummern, Medaillen und Medaillenbänder mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Lauf. So bleibt Zeit, Nachbestellungen und falsche Beschriftungen zu korrigieren.
- Plane je Anmeldetisch mindestens zwei Klemmbretter, drei Kugelschreiber und einen dicken Marker ein. Lege etwa 5 Prozent zusätzliche Startnummern und Sicherheitsnadeln zurück.
- Statte alle Verkehrs- und Streckenhelfer mit Warnwesten aus und ergänze Absperrband, Kegel und Wegweiser. Kontrolliere diese Ausrüstung spätestens am Vorabend entlang der gesamten Route.
- Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Nitrilhandschuhe und Handgel gemeinsam an einem klar markierten Punkt bereit. Taschenlampen gehören dazu, wenn Aufbau, Abbau oder Streckenkontrolle bei schlechter Sicht stattfinden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Spendenlauf?
- Du brauchst Ausstattung für Start und Ziel, Anmeldung, Strecke, Getränke und Sicherheit. Dazu gehören unter anderem Startbogen, Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wasserkanister, Trinkbecher, Wegweiser, Warnwesten und ein Erste-Hilfe-Koffer.
- Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer beim Spendenlauf?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro teilnehmender Person ein, bei warmem Wetter mehr. Für Helfende und Nachfüllen solltest du zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viele Helferwesten brauche ich für einen Spendenlauf?
- Rechne mit einer Warnweste pro Verkehrs- oder Streckenhelfer und halte zwei bis drei zusätzliche Westen bereit. Die genaue Zahl hängt davon ab, wie viele Kreuzungen und Streckenabschnitte gleichzeitig besetzt werden müssen.
- Wann sollte ich Medaillen und Startnummern bestellen?
- Bestelle Medaillen, Medaillenbänder und Startnummern spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Lauf. Bei personalisierten Artikeln oder größeren Mengen solltest du die Lieferfrist des Anbieters zusätzlich einrechnen.
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