Que faut-il acheter pour une course caritative ?

Organiser une course caritative demande plus que des dossards et de l’eau. Il faut prévoir le matériel de départ et d’arrivée, le ravitaillement, le balisage du parcours, l’accueil des participants et la sécurité des bénévoles. Cette liste rassemble les achats et fournitures à vérifier avant le jour de la course. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être prévus en réserve pour éviter les ruptures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 10

Matériel de sport

Arche de départ
Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Rubans de médailleqté 200
Médailles des participantsqté 200
Chronomètresqté 4
Podomètresqté 4
Bidons d'eauqté 8
Gobeletsqté 500
Glacièresqté 8
Flèches de directionqté 40
Cônesqté 30
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 6
Drapeauxqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets réfléchissantsqté 20
Lampes de pocheqté 10
Gants en nitrileqté 4
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6

Inscription

Nappes pour table d’inscriptionqté 2
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 250
Enveloppesqté 250
Caisse à espèces
Panneau de paiement

Communication

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphone
Panneaux du programmeqté 6
Cartes d'itinéraireqté 250
Panneaux de sponsorqté 20
Supports pour panneauxqté 20
Ruban adhésifqté 12
Attaches-câblesqté 200

Équipement

Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externes rechargeablesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Petits bolsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Décoration

Ballonsqté 200
Poids pour ballonsqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Trophéesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Croissants - 120 pièces
- Mini pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 200 pièces
- Bananes - 200 pièces
- Raisins - 10 kilogrammes
- Mandarines - 150 pièces
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture vegan - 8 emballages
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses de gaze - 4 boîtes
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Compresses contre la fièvre - 4 paquets
- Gants jetables - 200 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Sacs à vaisselle - 10 rouleaux
- Petites bouteilles d’eau - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets par participant pour chaque point de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les passages successifs.
Préparez les dossards, les épingles et les documents d’inscription dans des pochettes séparées au moins 24 heures avant l’ouverture de l’accueil.
Pour le balisage, placez une flèche à chaque changement de direction et vérifiez le parcours avec un bénévole la veille, notamment aux carrefours et aux intersections peu visibles.
Réservez un gilet réfléchissant par bénévole présent sur la route et gardez au moins une trousse de premiers secours à l’arrivée et une autre sur le parcours.
Comptez une médaille et un ruban par participant inscrit, avec une marge de 5 % pour les inscriptions tardives, les erreurs de remise ou les bénévoles participants.

Questions fréquentes

Que prévoir pour le ravitaillement d’une course caritative ?: Prévoyez de l’eau, des bidons, des gobelets et des glacières pour chaque point de ravitaillement. Comptez environ 2 à 3 gobelets par coureur et par point, avec 10 % de réserve.
Combien de dossards et d’épingles faut-il acheter ?: Prévoyez un dossard et quatre épingles par participant. Ajoutez environ 5 % de dossards et d’épingles supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou le remplacement d’un numéro abîmé.
Quand acheter le matériel de sécurité ?: Achetez ou confirmez le matériel de sécurité au moins 7 jours avant la course. Faites un contrôle complet 48 heures avant pour vérifier les trousses de premiers secours, les gilets réfléchissants, les lampes et les couvertures de survie.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des flèches de direction, des cônes, des barrières, du ruban de balisage et des drapeaux. Contrôlez le parcours la veille et préparez les éléments par zone afin que chaque bénévole puisse les installer en moins de 30 minutes.

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