Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y medallas. Esta lista reúne el material para marcar la ruta, controlar las salidas, atender a los participantes y organizar la inscripción sin improvisaciones. Calcula el agua, los vasos y el material de seguridad según el número de corredores y la duración del recorrido. También encontrarás elementos que suelen olvidarse hasta el último día, como imperdibles, chalecos reflectantes, mantas térmicas y carteles de orientación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 10

Material deportivo

Arco de salida
Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Cintas de medallacant. 200
Medallas para participantescant. 200
Cronómetroscant. 4
Podómetroscant. 4
Bidones de aguacant. 8
Vasos para bebidascant. 500
Neveras portátilescant. 8
Flechas de rutacant. 40
Conoscant. 30
Vallas de separacióncant. 20
Cinta de delimitacióncant. 6
Banderascant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 10
Guantes de nitrilocant. 4
Dispensadores de gel hidroalcohólicocant. 6

Registro

Manteles para la mesa de inscripcióncant. 2
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 250
Sobrescant. 250
Cajita para efectivo
Cartel de pago

Comunicación

Walkie-talkiescant. 12
Megáfono
Carteles del programacant. 6
Mapas de rutacant. 250
Carteles de patrocinadorescant. 20
Postes para cartelescant. 20
Cinta adhesivacant. 12
Bridascant. 200

Equipo

Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externas recargablescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Fregonascant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharones de servircant. 8
Cuencoscant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250

Decoración

Globoscant. 200
Pesos para globoscant. 8
Guirnaldascant. 10
Troféos de premiocant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agitadores - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Croissants - 120 unidades
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 200 unidades
- Plátanos - 200 unidades
- Uvas - 10 kilogram
- Mandarinas - 150 unidades
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Tiritas - 10 cajas
- Gasa para heridas - 4 cajas
- Cinta deportiva - 8 rollos
- Compresas para la fiebre - 4 paquetes
- Guantes desechables - 200 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Bolsas para vajilla - 10 rollos
- Botellitas de agua - 100 unidades

Consejos

Prepara al menos un dorsal y cuatro imperdibles por corredor: dos para colocarlo y dos de repuesto. Guarda los dorsales por grupos de salida para agilizar la entrega.
Calcula dos vasos de agua por participante como mínimo y coloca los bidones en la salida, la meta y los puntos de avituallamiento. Revisa las existencias entre 24 y 48 horas antes.
Señaliza cada cambio de dirección con flechas y refuerza los cruces con conos, vallas o cinta de delimitación. Coloca la señalización completa como mínimo una hora antes de la salida.
Reserva un botiquín por zona de actividad y prepara mantas térmicas, guantes de nitrilo y chalecos reflectantes para el equipo de apoyo. Comprueba el contenido de los botiquines la semana anterior.
Lleva a la mesa de inscripción portapapeles, bolígrafos y rotuladores fosforescentes, además de los manteles. Prepara un pequeño excedente de material: calcula un 5 % adicional de dorsales, imperdibles y vasos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera solidaria?: Prepara un dorsal por participante y un 5 % adicional para errores, pérdidas o nuevas inscripciones. Compra cuatro imperdibles por corredor para disponer de dos de repuesto.
¿Cuánta agua hace falta para una carrera solidaria?: Calcula como mínimo dos vasos por participante, además del agua necesaria para los voluntarios. Si la carrera dura más de una hora o hace calor, añade un 25 % de reserva y coloca neveras portátiles en los puntos de distribución.
¿Cuándo debo comprar el material de señalización de la carrera?: Compra flechas, conos, vallas y cinta de delimitación al menos 10 días antes. Haz una prueba de la ruta 48 horas antes y confirma que puedes cubrir todos los cruces y cambios de dirección.
¿Qué material de seguridad necesito el día de la carrera?: Ten preparado al menos un botiquín por zona operativa, una manta térmica por participante vulnerable previsto y un chaleco reflectante por voluntario que controle tráfico o cruces. Revisa linternas, guantes de nitrilo y gel hidroalcohólico la víspera.

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