Wat heb je nodig voor een sponsorloop?

Voor een sponsorloop heb je meer nodig dan alleen startnummers. De route moet zichtbaar en veilig zijn, deelnemers moeten zich kunnen inschrijven en vrijwilligers moeten herkenbaar zijn. Denk ook aan materiaal dat vaak pas op de ochtend zelf wordt gemist: verlengkabels, powerbanks, veiligheidsspelden en regenponcho’s. Deze boodschappenlijst helpt je om start, finish, verzorging en publieksbegeleiding compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Inschrijftafel
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Start- en finishboog
Stopwatchesaantal 6
Reflectievestenaantal 20
Fluitjesaantal 10
Bidonsaantal 20
Prijsbekersaantal 6
Medaillelintenaantal 100
Regenponcho'saantal 20

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafoonaantal 2

Decoratie

Sponsorbordenaantal 20
Ballenlijnenaantal 6
Vlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Scharenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flesjes
- Spa Rood - 80 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Chocolademelk - 6 pakken
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Rode ui - 2 kilogram
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks

Tips

Reken per deelnemer één startnummer en minimaal vier veiligheidsspelden. Bestel startnummers uiterlijk twee weken vooraf als je namen of nummers wilt laten drukken.
Zet routepijlen en routeborden niet pas op de startdag klaar. Maak de route minstens één dag eerder met de verkeerskegels, afzethekken en reflectievesten compleet controleerbaar.
Voor een inschrijftafel heb je naast een tafel ook stoelen, tafelkleden, pennen en een aparte plek voor sponsorgelden nodig. Leg veiligheidsspelden en deelnemersgegevens vóór opening op tafel.
Test draagbare speaker, draadloze microfoon, megafoon en stopwatches uiterlijk de dag ervoor. Neem per geluidsopstelling minstens één verlengkabel, een stekkerdoos en opgeladen powerbanks mee.
Plan drinken en slechtweerartikelen per deelnemersaantal. Zet bidons en herbruikbare bekers klaar en leg regenponcho’s bij de start, finish of vrijwilligerspost waar deelnemers ze direct kunnen pakken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een sponsorloop?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en bestel 5 tot 10 procent extra. Bij 200 deelnemers kom je daarmee uit op 210 tot 220 startnummers.
Hoeveel veiligheidsspelden zijn nodig voor een sponsorloop?: Reken vier veiligheidsspelden per startnummer, dus 800 spelden voor 200 deelnemers. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve mee voor kwijtgeraakte of kapotte spelden.
Wanneer moet ik routeborden en routepijlen klaarzetten?: Bereid alle routeborden en pijlen minstens één dag vooraf voor en controleer de route op de ochtend zelf nog één keer. Zo kun je ontbrekende of slecht zichtbare markering vóór de start vervangen.
Hoeveel reflectievesten heb ik nodig voor vrijwilligers?: Voorzie iedere verkeersregelaar en routevrijwilliger van één reflectievest en tel 10 procent reserve. Bij 20 vrijwilligers neem je dus 22 vesten mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.