Qué necesitas para organizar una carrera solidaria

Una carrera solidaria necesita más que dorsales y una línea de meta. Hay que preparar material para marcar la ruta, controlar el tráfico, atender a los participantes y gestionar la salida y la llegada. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listos antes del evento, desde conos y chalecos reflectantes hasta mesas, megáfono y vasos reutilizables. Revisa las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de avituallamiento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesa de inscripción
Mesas altascant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Flechas de rutacant. 30
Señales de rutacant. 12
Conos de tráficocant. 40
Vallas de separacióncant. 12
Arco de salida y meta
Cronómetroscant. 6
Chalecos reflectantescant. 20
Silbatoscant. 10
Bidonescant. 20
Copas premiocant. 6
Cintas de medallacant. 100
Ponchos para la lluviacant. 20

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Megáfonocant. 2

Decoración

Carteles de patrocinadorescant. 20
Líneas de bolacant. 6
Banderascant. 20
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Tijerascant. 6
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 6
Termoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 80 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 tarrinas
- Leche chocolatada - 6 paquetes
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Cebolla roja - 2 kilogram
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades

Consejos

Prepara un dorsal para cada participante y añade entre un 5 y un 10 % extra para inscripciones de última hora, errores de impresión o cambios de talla. Guarda también imperdibles suficientes: calcula 4 por corredor.
Marca la ruta con flechas y señales visibles en cada cruce, desvío y cambio de dirección. Coloca los conos y las vallas antes de abrir la zona de salida, y reserva material adicional para sustituir señales desplazadas.
Calcula al menos un chaleco reflectante y un silbato por voluntario que controle cruces o tráfico. Entrega el material durante la reunión previa y conserva varios chalecos de repuesto para nuevas incorporaciones.
Monta la mesa de inscripción con antelación y deja cerca los dorsales, los imperdibles y la información médica de los participantes. Para una carrera con muchas llegadas simultáneas, prepara también mesas y sillas suficientes para evitar colas al recoger premios o medallas.
Comprueba el sonido y la alimentación eléctrica como mínimo el día anterior. Prueba el altavoz, el micrófono, los cables alargadores, las regletas y las baterías externas; lleva además el megáfono por si falla la instalación principal.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera solidaria?: Prepara uno por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Así tendrás margen para altas de última hora, dorsales dañados o correcciones de datos.
¿Cuándo hay que preparar las señales de la ruta?: Deja todas las flechas, señales, conos y vallas revisados al menos 24 horas antes. La colocación en el recorrido debe terminar antes de que lleguen los corredores y los voluntarios a sus puestos.
¿Cuántos vasos y bidones hacen falta?: Calcula los vasos según el número de corredores y de puntos de avituallamiento, y añade un 10 % extra. Coloca los bidones y los vasos en cada punto antes de la apertura de la salida para no depender de reposiciones durante la carrera.
¿Qué material deben llevar los voluntarios de una carrera solidaria?: Cada voluntario de ruta debería recibir un chaleco reflectante y un silbato; quienes controlen cruces necesitan además instrucciones y comunicación con la organización. Prepara al menos un 10 % de material adicional para sustituciones o nuevas asignaciones.

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