Course caritative : la liste de courses complète

Pour une course caritative, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux coupes. Il faut aussi prévoir l’accueil, le balisage, la sécurité, le ravitaillement et le matériel des bénévoles. Cette liste vous aide à préparer le départ et l’arrivée sans oublier les éléments qui sont souvent commandés trop tard, comme les barrières, les gilets réfléchissants ou les rallonges. Ajustez les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de points de contrôle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 12
Arche de départ et d’arrivée
Chronomètresqté 6
Gilets réfléchissantsqté 20
Siffletsqté 10
Bidonsqté 20
Coupesqté 6
Rubans de médailleqté 100
Ponchos de pluieqté 20

Équipement

Enceinte portableqté 2
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphoneqté 2

Décoration

Panneaux de sponsorqté 20
Cordes de ballonqté 6
Drapeauxqté 20
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Ciseauxqté 6
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 pots
- Lait chocolaté - 6 paquets
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant, puis commandez-les plusieurs semaines avant la course pour éviter une livraison incomplète.
Réservez une table d’inscription, des chaises et une tente de réception pour l’accueil. Ajoutez une table haute si vous devez séparer l’émargement, la remise des dossards et les informations.
Comptez au moins un gilet réfléchissant et un sifflet par bénévole chargé de la circulation ou de la sécurité. Préparez leur répartition avant le briefing afin que personne ne parte sans équipement.
Placez des flèches et des panneaux de direction à chaque changement de direction, puis gardez quelques exemplaires de rechange avec les cônes et les barrières de sécurité.
Testez la sonorisation au moins 1 heure avant l’arrivée des participants. Vérifiez les rallonges, multiprises, batteries externes, le micro sans fil et le mégaphone, surtout si le départ est éloigné de l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course caritative ?: Prévoyez un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les remplacements. Ajoutez au moins deux épingles de sûreté par dossard.
Quand commander le matériel d’une course caritative ?: Commandez les dossards, les médailles, les coupes, les tentes et les barrières 3 à 4 semaines avant l’événement. Gardez la dernière semaine pour compléter les consommables et vérifier les quantités réellement nécessaires.
Combien de gilets réfléchissants faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez un gilet par bénévole placé sur le parcours, au départ, à l’arrivée ou aux points de circulation, avec 10 % de réserve. Pour 20 bénévoles concernés, préparez donc 22 gilets.
Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une course ?: Préparez des bidons et des gobelets réutilisables pour chaque point de ravitaillement, en prévoyant au moins deux gobelets par participant et par point. Ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les besoins imprévus.

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