Spendenlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Spendenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. An der Strecke müssen Helfer sichtbar sein, Wege abgesperrt und Richtungswechsel eindeutig markiert werden. Am Start- und Zielbereich kommen Anmeldung, Lautsprecherdurchsagen, Zeitnahme und die Ausgabe von Medaillen zusammen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Läufer und bestelle Startnummern, Sicherheitsnadeln sowie Auszeichnungen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Lauf.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Anmeldetisch
StehtischeAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
SicherheitsnadelnAnz. 500
WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 12
Start- und Zielbogen
StoppuhrenAnz. 6
WarnwestenAnz. 20
PfeifenAnz. 10
TrinkflaschenAnz. 20
PokalpreiseAnz. 6
MedaillenbänderAnz. 100
RegenponchosAnz. 20

Ausstattung

Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
MegafonAnz. 2

Dekoration

SponsorenschilderAnz. 20
BalllinienAnz. 6
FahnenAnz. 20
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
WasserkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 80 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Kakaomilch - 6 Packungen
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmer eine Startnummer und mindestens zwei Sicherheitsnadeln ein. Bestelle zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve, damit beschädigte oder falsch beschriftete Nummern am Veranstaltungstag kein Problem werden.
Statte jeden Streckenposten mit Warnweste und Pfeife aus. Für Einmündungen und unübersichtliche Abschnitte brauchst du außerdem Wegweiser, Verkehrskegel oder Absperrgitter; prüfe die Strecke spätestens eine Woche vorher vor Ort.
Rechne bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden mit einem Trinkbecher oder einer Trinkflasche pro Läufer und Ausgabe. Wiederverwendbare Becher müssen vor dem Lauf gespült, sortiert und an den Verpflegungspunkten verteilt werden.
Teste Lautsprecher, kabelloses Mikrofon und Megafon mindestens drei Tage vorher. Lege für jedes eingesetzte Gerät eine Powerbank bereit und plane zwei Verlängerungskabel ein, wenn Start und Ziel nicht direkt an einer Steckdose liegen.
Reserviere Partyzelte, Tische und Stühle frühzeitig, besonders wenn der Lauf bei Regen stattfinden kann. Für die Anmeldung genügt ein eigener Anmeldetisch, während Pokalpreise, Medaillenbänder und Sponsorenschilder bis zur Ausgabe trocken und sichtbar bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Spendenlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Warnwesten, Pfeifen, Verkehrskegel und Material für Start und Ziel. Für die Anmeldung kommen ein Tisch, Stühle sowie Technik für Durchsagen und Zeitnahme hinzu.
Wie viele Startnummern muss ich bestellen?: Bestelle eine Startnummer pro angemeldetem Teilnehmer plus etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 Läufern sind das beispielsweise 210 Startnummern und mindestens 400 Sicherheitsnadeln.
Wie früh muss ich das Material für einen Spendenlauf organisieren?: Bestelle Startnummern, Medaillenbänder und Pokalpreise etwa zwei bis drei Wochen vorher. Zelte, Absperrgitter und Technik solltest du spätestens eine Woche vor dem Lauf reservieren und drei Tage vorher testen.
Wie viel Trinkmaterial brauche ich für einen Spendenlauf?: Plane pro Läufer und Verpflegungsausgabe einen Becher oder eine Trinkflasche. Bei 150 Teilnehmern und zwei Ausgaben brauchst du also mindestens 300 Trinkgefäße, zuzüglich einer Reserve von etwa 10 Prozent.

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