Boodschappenlijst voor een sponsorkerstmarkt

Een sponsorkerstmarkt vraagt om meer dan kerstdecoratie en producten voor de verkoop. Je hebt ook marktkramen, tafels, servies, koffievoorzieningen en duidelijke borden nodig. Stem de hoeveelheden af op het aantal bezoekers, kraamhouders en vrijwilligers. Regel stroom, koeling en beschutting vooraf; die voorzieningen worden vaak pas op de opbouwdag gecontroleerd. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en de materialen naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 10
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Partytentenaantal 6
Kleedtafelsaantal 12
Kraamwandenaantal 10
Kapstokkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 20

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 6
Kerststerrenaantal 12
Tafellopersaantal 12
Kerstdoekenaantal 12
Sponsorbordenaantal 20
Menubordenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Kassatabletsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 8
Kokslepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Keukenmessenaantal 8
Mengkommenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Serveerlepelsaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 20
Lantaarnsaantal 12
Verlichtingssnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Glühwein - 18 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Slagroom - 12 bussen
- Marshmallows - 6 zakken
- Kaneel - 3 potjes
- Nootmuskaat - 2 potjes
- Kruidnagel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Kerststol - 8 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 6 potjes
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Kaasstengels - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Gemengde kerstkoekjes - 10 dozen
- Pepernoten - 6 zakken
- Speculaas - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroomsoesjes - 100 stuks
- Vegetarische hartige hapjes - 120 stuks
- Vegan hartige hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije hapjes - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 400 stuks
- Tandenstokers - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken

Tips

Reken voor servies op minimaal één glas, koffiekopje, schotel en bord per verwachte bezoeker, plus ongeveer 10% extra voor breuk en gelijktijdig gebruik. Plan aparte diner- en dessertborden als er zowel hartige als zoete producten worden verkocht.
Voor koffie heb je naast koffiezetapparaten ook kopjes, schotels, lepels en voldoende glazen nodig. Zet de koffievoorziening uiterlijk bij de opbouw klaar en controleer vooraf of de beschikbare stroom het benodigde vermogen aankan.
Voorzie iedere kraam van een tafel of marktkraam en gebruik statafels op plekken waar bezoekers kort blijven staan. Neem bij buitenopstelling partytenten, kraamwanden en kleedtafels mee; zonder beschutting kunnen producten en promotiemateriaal snel nat worden.
Maak de route vanaf de ingang zichtbaar met pijlborden en voeg een plattegrond of menuborden toe bij drukke kruisingen. Hang sponsorborden op ooghoogte en controleer de logo’s voordat het druk wordt, zodat je niet op het laatste moment hoeft te printen.
Zet voor de aankleding per verkoopzone een herkenbaar element klaar, zoals een kerstkrans, kerstster of tafelloper. Sorteer kerstballen, slingers, kerstdoeken en andere decoratie per kraam en leg naamkaartjes apart; dat voorkomt zoeken tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een sponsorkerstmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één glas, koffiekopje, schotel en bord mee. Voeg 10% extra toe voor breuk, afwas en gelijktijdig gebruik; bij 100 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 110 stuks per type.
Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een sponsorkerstmarkt?: Reserveer één marktkraam per deelnemende verkoper of sponsor met een eigen verkoopplek. Tel daarnaast minimaal één extra tafel voor koffie, informatie of inschrijving als die functies niet bij een bestaande kraam passen.
Wanneer moet ik de koffiezetapparaten en stroom controleren?: Controleer de stroomvoorziening uiterlijk één week vooraf en test de koffiezetapparaten vóór de opbouw. Neem op de dag zelf extra tijd voor het aansluiten, omdat meerdere apparaten tegelijk de beschikbare capaciteit kunnen belasten.
Welke bewegwijzering heb ik nodig op een sponsorkerstmarkt?: Gebruik minimaal één pijlbord bij de ingang, één bij elke belangrijke afslag en een menubord of plattegrond op een centrale plek. Hang sponsorborden en naamkaartjes vóór opening op, zodat bezoekers en kraamhouders direct hun plek vinden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.