Wat heb je nodig voor een sponsorconcert?

Een sponsorconcert vraagt om meer dan een podium en muzikanten. Je regelt tegelijk geluid, licht, ontvangst, catering en een nette presentatie van sponsors. Denk aan microfoons en kabels voor de optredens, maar ook aan glazen, koffiekopjes en garderoberekken voor gasten. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, huren of nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Laptop
Muzieklessenaarsaantal 12
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Sponsorbannersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10

Catering

Entreebalie
Donatieboxenaantal 3
Kassa
Betaalterminal
Menukaarthoudersaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Garderobehangersaantal 150
Naambadgesaantal 40
Programmafoldersaantal 150
Stembandenaantal 120

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Rosbief - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 8 zakken
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Miniquiches - 150 stuks
- Groenteloempia’s - 120 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-pizza’s - 120 stuks
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Baguettes - 6 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 20 stuks
- Naamstickers - 100 stuks
- Kassabonnen - 2 rollen
- Tape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks

Tips

Plan per optreden minimaal één reserve-audiokabel en leg verlenghaspels en stekkerdozen klaar vóór de soundcheck. Controleer ook of elke microfoon een passende microfoonstandaard heeft.
Reken voor koffie en thee op één kopje per gast tijdens de ontvangst en nog één tijdens de pauze. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudbakken minstens 30 minuten vóór binnenkomst aan.
Zet per 10 gasten ongeveer één tafel klaar voor ontvangst, catering of sponsorinformatie. Reserveer daarnaast minimaal één aparte tafel per kleedkamer voor instrumenten, drankjes en persoonlijke spullen.
Koel drankjes uiterlijk twee uur voor de deuren opengaan in koelboxen. Voorzie per gast minstens 0,5 liter water en gebruik schenk kannen zodat je minder vaak hoeft bij te vullen.
Leg podiumlampen, sfeerlampen en lichtstatieven vóór de soundcheck op hun plaats en werk kabels af met kabelmatten. Houd rondom het podium minimaal één vrije doorgang voor musici en techniek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een sponsorconcert?: Reken voor de ontvangst en het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast mee; bij warm weer is 1 liter per persoon veiliger.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een sponsorconcert?: Tel het aantal gelijktijdige zang- en spreekpartijen en voeg 1 reserve aan toe. Controleer dit uiterlijk 7 dagen vooraf met de musici, inclusief DI-boxen, standaards en audiokabels.
Wanneer moet ik techniek en verlichting regelen?: Reserveer geluidstechniek en verlichting minimaal 4 weken vóór het concert. Plan de technische controle en soundcheck op de dag zelf minstens 2 uur vóór de eerste gasten arriveren.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een sponsorconcert?: Neem per gast 2 glazen, 1 koffiekopje, 1 bord en 1 bestekset mee. Voeg 10 procent reserve toe; bij 100 gasten zijn dat bijvoorbeeld 220 glazen en 110 stuks van de overige onderdelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.