Was du für ein Sponsorenkonzert brauchst
Bei einem Sponsorenkonzert müssen Einkäufe, Bühnentechnik und Bewirtung zusammenpassen. Plane nicht nur für die Gäste, sondern auch für Musiker, Sponsoren und Helfer, die deutlich länger vor Ort sind. Gläser, Kaffeetassen und Teller werden oft zu knapp kalkuliert, während Kabel, DI-Boxen oder Kabelmatten erst beim Aufbau fehlen. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit Technik, Catering und Einlass am Veranstaltungstag funktionieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- UmkleidetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- Laptop
- NotenpulteAnz. 12
- KabelmattenAnz. 12
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 10
- LichtstativeAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierplattenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 3
Dekoration
- SponsorenbannerAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
Catering
- Eingangsbereich
- SpendendosenAnz. 3
- Kasse
- Kartenterminal
- MenükartenhalterAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- GarderobenbügelAnz. 150
- NamensschilderAnz. 40
- ProgrammhefteAnz. 150
- StimmbänderAnz. 120
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 3
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pils - 8 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Roastbeef - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Miniquiches - 150 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Bitterballen - 150 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Baguettes - 6 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Stifte - 20 Stück
- Namensetiketten - 100 Stück
- Kassenbons - 2 Rollen
- Klebeband - 6 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
Tipps
- Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Gläsern pro Person in der ersten Stunde und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit, wenn kein Kühlschrank nahe der Ausgabe steht.
- Plane bei Geschirr mindestens ein Glas und eine Tasse pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei einem Konzert mit 100 Gästen sind das jeweils 110 Stück.
- Stimme Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Audiokabel mindestens 7 Tage vor dem Konzert mit den Musikern ab. So lassen sich fehlende Anschlüsse noch nachbestellen oder ausleihen.
- Lege Verlängerungskabel, Kabelmatten und Lichtstative spätestens beim Technikaufbau aus. Freie Laufwege und abgedeckte Kabel verhindern Stolperstellen im Publikumsbereich.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Einlass und prüfe Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltebehälter 60 Minuten vor Beginn. Das verhindert Verzögerungen bei der Bewirtung.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sponsorenkonzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze 10 Prozent Reserve, bei 100 Gästen also 110 Exemplare je Geschirrart.
- Wie viele Getränke sollte ich für ein Sponsorenkonzert kaufen?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für 100 Gäste brauchst du somit 200 bis 300 Getränke für die erste Stunde, abhängig von Dauer und Ausschank.
- Wann muss ich die Tontechnik für das Sponsorenkonzert organisieren?
- Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Kabel mindestens 7 Tage vorher. Der vollständige Technikcheck sollte spätestens 2 Stunden vor dem Einlass stattfinden.
- Was wird bei einem Sponsorenkonzert am häufigsten vergessen?
- Häufig fehlen DI-Boxen, passende Audiokabel, Verlängerungskabel, Kabelmatten und zusätzliche Gläser. Prüfe diese Punkte spätestens 48 Stunden vor dem Konzert anhand der technischen Anforderungen und der endgültigen Gästeliste.
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