Qué necesitas para un concierto benéfico

Para un concierto benéfico necesitas coordinar compras de catering, bebidas, menaje y apoyo técnico sin olvidar los detalles que suelen bloquear el montaje. Calcula las cantidades a partir del número definitivo de invitados y reserva con antelación el equipo de sonido, las luces y el mobiliario. Esta lista reúne lo necesario para atender al público, preparar a los músicos y servir la comida con fluidez. Deja margen para roturas, derrames y asistentes que llegan sin confirmar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Mesas de vestuariocant. 3
Sillas del vestuariocant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 10
Portátil
Atriles de músicacant. 12
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Luces del escenariocant. 6
Luces decorativascant. 10
Trípodes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas para servircant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Cubetas para lavarcant. 3

Decoración

Banners de patrocinadorescant. 8
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 10

Catering

Mostrador de entrada
Cajas de donacionescant. 3
Caja registradora
Terminal de pago
Portamenúscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Abrebotellascant. 4
Termoscant. 6
Papeleracant. 8
Perchas para el guardarropacant. 150
Credencialescant. 40
Folletos del programacant. 150
Cuerdas vocalescant. 120

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8
Escobillas de bañocant. 3

Compras

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Pils - 8 cajas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pistolets - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Rosbif - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimiento - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Miniquiches - 150 unidades
- Rollitos de primavera de verduras - 120 unidades
- Bitterballen - 150 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Baguettes - 6 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Rollos de tiques de caja - 2 rollos
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades

Consejos

Compra las bebidas al menos 3 días antes y enfría la primera tanda la víspera. Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora adicional.
Pide el número definitivo de invitados 5 días antes de comprar el catering. Añade entre un 5 % y un 10 % de menaje y raciones para cubrir cambios de última hora.
Reserva el sonido y la iluminación con varias semanas de margen, especialmente si el concierto incluye varios músicos. Confirma antes del montaje cuántos micrófonos, cajas DI, atriles y tomas eléctricas hacen falta.
Prepara una zona de vestuario con mesas, sillas y percheros antes de que lleguen los músicos. Comprueba también que haya acceso a llaves y espacio suficiente para guardar instrumentos y material.
Lleva regletas, enrollacables y alfombrillas para cables aunque el equipo contratado los incluya. Tenlos preparados el día anterior para evitar cables cruzando zonas de paso durante la prueba de sonido.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un concierto benéfico?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona y hora. Para un concierto de 100 asistentes de 3 horas, el punto de partida es de 400 a 500 bebidas, ajustando según la duración y el servicio de comida.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 2 y 3 días antes del concierto. Enfría la primera tanda la víspera y coloca el resto en neveras portátiles al menos 2 horas antes de abrir las puertas.
¿Cuánto menaje necesito para el catering?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona como mínimo, más un 5 % o 10 % adicional. Para 100 invitados, prepara entre 105 y 110 unidades de cada pieza que se use durante el servicio.
¿Con cuánta antelación debo reservar el equipo de sonido?: Resérvalo al menos 3 o 4 semanas antes y confirma las necesidades técnicas una semana antes. El día del concierto, deja entre 2 y 3 horas para descargar, conectar, probar micrófonos y ajustar las luces.

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