Wat heb je nodig voor een sponsoractie?

Voor een sponsoractie heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Richt de locatie in met tafels, stoelen, statafels en partytenten, en regel aparte plekken voor uitgifte, donaties en sponsorinformatie. Denk ook aan betaalterminals of kassaboxen, verlengkabels en duidelijke pijlborden. Deze boodschappenlijst helpt je om catering, servies, apparatuur en promotiemateriaal op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 4

Decoratie

Sponsorbannersaantal 6
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Lintenaantal 6
Kleefstripsaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6

Catering

Donatieboxenaantal 3
Badgehoudersaantal 80
Naamstickersaantal 100
Menukaartenaantal 10
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbroodjes - 30 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Gemengde sla - 6 zakken
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 4 flessen

Tips

Tel servies per aangemelde gast en leg voor herbruikbare bekers, borden en besteksets minimaal 10% extra klaar. Zo kom je niet direct tekort bij verlies of een onverwacht hogere opkomst.
Plan voor koffie en thee een apart uitgiftepunt met koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en theeglazen. Zet de dranken pas kort voor de start klaar, zodat ze warm blijven.
Reserveer voldoende verlengkabels en stekkerdozen voor koffiezetapparaten, waterkokers, betaalterminals en verlichting. Test alle aansluitingen vóór de partytenten en tafels definitief staan.
Neem naast sponsorbanners ook informatieborden en pijlborden mee. Bezoekers moeten vanaf de ingang kunnen zien waar ze zich aanmelden, betalen, doneren en eten of drinken ophalen.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang in koelboxen en controleer betaalterminals en kassaboxen vóór het eerste programmaonderdeel. Een lege batterij of ontbrekende betaalmogelijkheid los je tijdens de actie moeilijk op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een sponsoractie?: Reken één herbruikbare beker per gast plus 10% extra. Bij 100 bezoekers leg je dus ongeveer 110 bekers klaar, afhankelijk van hoe vaak je tussendoor afwast.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een sponsoractie?: Plan per tafel het aantal zitplaatsen dat het gekozen formaat werkelijk biedt en reserveer 10% extra stoelen. Houd daarnaast aparte klaptafels vrij voor de uitgifte, donatietafel en sponsorinformatie.
Wanneer moet ik sponsormaterialen en logo's regelen?: Vraag sponsorlogo's en banners uiterlijk twee weken voor de sponsoractie op. Zo houd je tijd over om promotiemateriaal te printen en ontbrekende bestanden of formaten na te vragen.
Hoeveel betaalmiddelen moet ik meenemen naar een sponsoractie?: Neem minstens één werkende betaalterminal en één kassabox mee, plus een reserveoptie als donaties of verkoop daarvan afhangen. Test de apparatuur op de dag zelf minimaal één uur vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.