Was du für eine Sponsoraktion brauchst
Für eine Sponsoraktion brauchst du mehr als Getränke und einen Spendentisch. Neben Zelten, Tischen und Geschirr müssen auch Ausgabestelle, Bezahlmöglichkeiten und Sponsorwerbung funktionieren. Plane die Mengen anhand der Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Kühlboxen, Thermoskannen und Verlängerungskabel werden oft erst beim Aufbau vermisst – prüfe sie deshalb am Vortag vollständig.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TeegläserAnz. 60
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SuppenkesselAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- KartenterminalsAnz. 2
- KassenboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 4
Dekoration
- SponsorenbannerAnz. 6
- InfotafelnAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BänderAnz. 6
- KlebestreifenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- HandfegerAnz. 2
- MülleimerAnz. 6
Catering
- SpendendosenAnz. 3
- BadgehalterAnz. 80
- NamensaufkleberAnz. 100
- SpeisekartenAnz. 10
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane Geschirr und Becher mit mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 100 angemeldeten Personen solltest du also etwa 110 Becher, Teller und Bestecksets bereithalten.
- Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle Kühlboxen und Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn bereit und prüfe, ob genügend Stromanschlüsse vorhanden sind.
- Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen, Kaffeetassen und Teegläser. Rechne bei einer zweistündigen Aktion mit etwa 1 bis 2 Heißgetränken pro Person.
- Ordne Kartenterminals, Kassenboxen und Verlängerungskabel der Ausgabestelle zu und teste die Bezahlmöglichkeiten spätestens am Vortag. Ein Ersatzkabel und eine zweite Zahlungsoption verhindern Verzögerungen.
- Sammle Sponsorenbanner, Logos, Infotafeln und Wegweiser mindestens 3 Tage vorher. Prüfe die Drucke, bevor die Sponsorwand aufgebaut wird, weil fehlende Logos kurzfristig meist nicht ersetzt werden können.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Sponsoraktion?
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, damit bei 100 Gästen jeweils etwa 110 Stück vorhanden sind.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Sponsoraktion?
- Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 100 Gästen entspricht das ungefähr 200 bis 300 Getränken; bei längeren Aktionen solltest du die Menge entsprechend erhöhen.
- Wann muss ich das Catering für eine Sponsoraktion bestellen?
- Bestätige Cateringmengen spätestens 7 Tage vor der Aktion, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche vorliegen. Ergänze die Bestellung nach der letzten Anmeldung und halte eine Reserve von etwa 10 Prozent bereit.
- Was muss ich für die Sponsorwerbung mitbringen?
- Sammle Sponsorenbanner, Sponsorlogos, Infotafeln und Wegweiser mindestens 3 Tage vor dem Termin. Drucke fehlende Werbematerialien spätestens am Vortag aus und prüfe beim Aufbau, ob jedes Logo an der vereinbarten Stelle sichtbar ist.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!