Boodschappenlijst voor een speelgoedruilbeurs

Voor een speelgoedruilbeurs heb je vooral duidelijke indeling, stevige tafels en genoeg bakken nodig. Richt per ruilcategorie een herkenbare plek in en houd ruimte vrij bij de ontvangstbalie voor aanmelden en controleren. Regel daarnaast op tijd drinken, koffie en eenvoudige hapjes voor deelnemers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voordat de zaal wordt ingericht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 2
Statafelsaantal 3
Opbergkastenaantal 2
Kleedmattenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmicrofoon
Labelprinter
Tabletsaantal 2
Opladersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6
Schenk kannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 10
Ballonnenaantal 50
Ballonpomp
Pijlbordenaantal 8
Categoriekaartenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Theelepelsaantal 40
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Plastic bewaardozenaantal 10

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Handvegeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivruchtensap - 4 pakken
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Miniroomboterkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Worteltjes - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Plan per ruilcategorie minstens één tafel en neem extra categoriekaarten mee voor wijzigingen op de dag zelf. Zo belandt speelgoed minder snel op de verkeerde plek.
Zet voor de ontvangstbalie naamkaartjes, informatieborden en een stapel uitgeprinte speelgoedrichtlijnen klaar. Leg hiervan ongeveer 10 procent extra klaar boven het verwachte aantal deelnemers.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook schenk kannen, koffiekopjes en verlengsnoeren nodig. Test alle apparaten uiterlijk 1 dag vooraf op de beschikbare stroompunten.
Gebruik speelgoedbakken voor klein materiaal en kleedmatten voor speelgoed dat kinderen direct willen bekijken. Neem per grote ruilcategorie minstens één extra bak mee voor spullen die nog gecontroleerd moeten worden.
Zet herbruikbare bekers, borden, besteksets en opscheplepels klaar voordat de hapjes arriveren. Reken bij een bijeenkomst van 3 uur op 2 tot 3 drinkmomenten per persoon en vul koelboxen minimaal 1 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een speelgoedruilbeurs?: Neem in elk geval speelgoed om te ruilen mee dat aan de afgesproken richtlijnen voldoet. Voor de organisatie zijn onder meer tafels, speelgoedbakken, categoriekaarten, naamkaartjes, informatieborden en materialen voor drinken en hapjes nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedruilbeurs?: Reken op minimaal 1 tafel per ruilcategorie en 1 aparte tafel voor de ontvangstbalie. Voeg bij meer dan 30 deelnemers 1 extra sorteertafel toe voor speelgoed dat nog gecontroleerd of verplaatst moet worden.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een speelgoedruilbeurs?: Neem per deelnemer minimaal 2 herbruikbare bekers mee en tel 10 procent reserve. Voor hapjes heb je daarnaast ongeveer 1 bord en 1 bestekset per persoon nodig, plus extra opscheplepels voor elke serveerschaal.
Wanneer moet ik de spullen voor een speelgoedruilbeurs regelen?: Controleer meubilair, apparatuur en verlengsnoeren uiterlijk 1 week vooraf. Zet informatieborden, categoriekaarten en naamkaartjes uiterlijk 1 dag tevoren klaar en koel de dranken ongeveer 1 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.