Was du für eine Spielzeugtauschbörse brauchst

Bei einer Spielzeugtauschbörse brauchst du mehr als Tische für die Spielsachen. Am Empfang müssen Anmeldungen, Namensschilder und Regeln schnell auffindbar sein; im Raum helfen klar beschriftete Kategorien und Wegweiser. Plane Getränke, Snacks und die passende Ausstattung für die Zahl der Teilnehmenden, statt erst vor Ort nachzukaufen. Diese Einkaufsliste deckt auch Dinge ab, die häufig zu spät organisiert werden: Verlängerungskabel, geladene Elektronik und ausreichend Serviergeschirr.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
KlappbänkeAnz. 2
StehtischeAnz. 3
AufbewahrungsschränkeAnz. 2
UmkleidemattenAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Handmikrofon
Etikettendrucker
TabletsAnz. 2
LadegeräteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
BallonsAnz. 50
Ballonpumpe
WegweiserAnz. 8
KategoriekartenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 4
TeelöffelAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
Kunststoff-AufbewahrungsbehälterAnz. 10

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Multifruchtsaft - 4 Packungen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Zitronen - 6 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Butterkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Möhren - 3 Säcke
- Hummus - 4 Schalen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro Tisch mindestens ein gut sichtbares Kategorie-Schild und zusätzlich Wegweiser am Eingang sowie an Abzweigungen ein. Drucke Regeln, Preisliste und Spielzeugrichtlinien spätestens am Vortag aus.
Stelle für die ersten 60 Minuten pro erwachsener Person etwa zwei bis drei Getränke bereit. Kühle Wasser und andere Getränke vorab; Kühlboxen sind besonders hilfreich, wenn vor Ort kein Kühlschrank verfügbar ist.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit den angemeldeten Gästen: Nimm etwa 10 Prozent zusätzliche Becher, Tassen, Teller und Bestecksets mit. Für Kaffee brauchst du außerdem Kaffeemaschinen, Kaffeetassen und gegebenenfalls einen Wasserkocher.
Lade Elektronik am Vorabend vollständig auf und packe Verlängerungskabel ein. Das Handmikrofon sollte vor dem Einlass getestet werden, damit Ansagen auch bei einem vollen Raum verständlich bleiben.
Plane für Aufbau und Empfang mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein. Tische, Stühle, Kleiderständer, Tauschtafeln und Spielzeugkisten stehen dann bereits, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Spielzeugtauschbörse?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro erwachsener Person. Bei einer Veranstaltung von drei Stunden solltest du zusätzlich Nachschub einplanen und die Getränke spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt stellen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Spielzeugtauschbörse?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Becher, Teller und Besteckset sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee kommen Kaffeetassen hinzu; Servierlöffel, Ausgießkannen und Servierschalen brauchst du entsprechend der Snackauswahl.
Wann muss ich die Schilder und Regeln drucken?: Drucke Kategoriekarten, Wegweiser, Namensschilder, Preisliste und Spielzeugrichtlinien spätestens am Vortag. Plane am Veranstaltungstag noch 30 Minuten ein, um die Beschilderung an Tischen, Empfang und Eingängen anzubringen.
Wie lange dauert der Aufbau einer Spielzeugtauschbörse?: Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Möbel, Tauschtafeln, Spielzeugkisten, Empfangstheke und Dekoration ein. Bei mehreren Räumen oder vielen Kategorien sind zusätzlich 30 Minuten für Kontrolle und Nachbeschriftung sinnvoll.

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