Qué necesitas para una feria de intercambio de juguetes

Una feria de intercambio de juguetes necesita más que cajas para recoger y clasificar artículos. Debes preparar mesas de intercambio, un punto de recepción, señalización clara y bebidas para quienes esperan o participan. Calcula el mobiliario según el número de personas y deja listos los materiales impresos antes del montaje. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar y comprobar para que el intercambio avance sin confusiones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 30
Percheroscant. 4
Bancos plegablescant. 2
Mesas altascant. 3
Armarios de almacenamientocant. 2
Esterillas para vestidorcant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono de mano
Impresora de etiquetas
Tabletscant. 2
Cargadorescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 6
Jarras para servircant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Manteles individualescant. 10
Globoscant. 50
Bomba para globos
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de categoríascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 100

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 4
Cucharillascant. 40
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 12
Recipientes de plástico para guardarcant. 10

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Escoba de manocant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo multifrutas - 4 paquetes
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Limones - 6 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula al menos una mesa de intercambio por cada 20 a 25 participantes y deja pasillos de aproximadamente 1,2 metros para mover cajas y carritos. Añade sillas para recepción y para quienes necesiten descansar.
Prepara una caja o armario de almacenamiento por cada categoría principal de juguetes. Lleva también tarjetas de categorías y carteles direccionales para que los participantes sepan dónde entregar y buscar cada artículo.
Para las bebidas, calcula entre 2 y 3 vasos por persona y prepara una nevera portátil por cada 25 a 30 asistentes si no hay refrigeración en el recinto. Enfría las bebidas el mismo día, unas 3 horas antes del inicio.
Imprime las normas del intercambio, las listas de precios y las tarjetas de nombre con al menos 24 horas de antelación. Lleva un 10 % adicional de cada tipo de cartel por si se pierde o se daña durante el montaje.
Comprueba los equipos eléctricos entre 2 y 3 horas antes de abrir: carga los dispositivos, prueba el micrófono y lleva cables alargadores y regletas suficientes. No esperes al montaje para descubrir que falta una conexión.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de intercambio de juguetes?: Calcula una mesa de intercambio por cada 20 a 25 participantes. Para 50 personas, prepara de 2 a 3 mesas y deja espacio adicional para recepción, cajas y circulación.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el intercambio de juguetes?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua para el equipo organizador. Para 40 asistentes, compra aproximadamente entre 80 y 120 unidades o raciones, según la duración.
¿Cuándo debo imprimir los carteles y las normas?: Imprime las normas, las tarjetas de categorías y los carteles direccionales al menos 24 horas antes del evento. Lleva un 10 % extra para sustituir material perdido o modificar la distribución de la sala.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Enfría las bebidas unas 3 horas antes y prepara los aperitivos entre 60 y 90 minutos antes de abrir. Así puedes dedicar la última media hora a revisar la recepción, las mesas y la señalización.

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