Que prévoir pour une bourse d’échange de jouets ?

Une bourse d’échange de jouets demande surtout du matériel pour trier, présenter et faire circuler les objets sans confusion. Prévoyez des tables d’échange, des bacs, des panneaux visibles et de quoi identifier les catégories et les participants. L’accueil, les boissons et les encas nécessitent aussi leur propre installation. Cette liste vous aide à faire les courses et à regrouper le matériel avant le jour J, sans oublier les rallonges, les multiprises ou les supports d’information.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 4
Bancs pliantsqté 2
Tables hautesqté 3
Armoires de rangementqté 2
Tapis de changeqté 4
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphone à main
Imprimante d'étiquettes
Tablettesqté 2
Chargeursqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6
Pichets de serviceqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 10
Ballonsqté 50
Pompe à ballons
Panneaux indicateursqté 8
Cartes de catégoriesqté 12
Badges nominatifsqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4
Cuillères à caféqté 40
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 12
Boîtes de rangement en plastiqueqté 10

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balayetteqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Citrons - 6 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini sablés au beurre - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez une table distincte pour l’accueil et une autre par grande zone d’échange. Gardez au moins 2 mètres de passage entre les rangées pour que les participants circulent avec des sacs ou une poussette.
Préparez les cartes de catégories et les panneaux indicateurs au moins 2 jours avant la bourse. Utilisez un panneau par zone et placez les indications à hauteur des yeux, près de l’entrée.
Comptez environ 2 gobelets réutilisables par participant si les boissons sont servies pendant toute la matinée. Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’ouverture et prévoyez une glacière de réserve.
Regroupez les appareils électriques sur des multiprises protégées et testez les rallonges la veille. Rechargez le matériel électronique avant l’installation pour éviter de chercher une prise pendant l’accueil.
Installez les bacs à jouets et les portants avant l’arrivée des participants, puis gardez quelques tables libres pour les dépôts de dernière minute. Préparez aussi les badges nominatifs et les listes imprimées dans une boîte accessible à l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une bourse d’échange de jouets ?: Prévoyez principalement des supports de présentation et de tri : tables, chaises, bacs à jouets, portants, cartes de catégories et panneaux indicateurs. Ajoutez les gobelets, tasses, assiettes, couverts, pichets et le matériel nécessaire aux boissons et aux encas.
Combien de tables faut-il pour une bourse aux jouets ?: Prévoyez au minimum une table d’accueil, une table pour chaque grande catégorie et une table pour les boissons ou les encas. Pour 40 participants, comptez généralement 8 à 10 tables afin de conserver des passages dégagés et d’éviter les piles trop hautes.
Quand préparer le matériel d’une bourse d’échange de jouets ?: Faites l’inventaire et imprimez les consignes 2 à 3 jours avant. Emballez le matériel la veille, puis installez les tables, les bacs et la signalétique au moins 1 heure avant l’ouverture.
Combien de gobelets prévoir pour une bourse aux jouets ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par participant pour une matinée, et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 40 personnes, prévoyez donc 88 gobelets, en plus des tasses à café et de la vaisselle pour les encas.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.