Boodschappenlijst voor een speelgoedbeurs

Een speelgoedbeurs vraagt om meer dan tafels voor de verkopers. Je hebt ook spullen nodig voor ontvangst, betaling, bewegwijzering, koffie en het overzichtelijk presenteren van speelgoed en kleding. Regel meubilair, kassaspullen en stroomvoorziening vooraf, zodat je op de beursdag niet hoeft te improviseren. Gebruik deze lijst naast de indeling van de stands en controleer alles uiterlijk één dag voor de beurs.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 45
Stellingkastenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Klaptafel ontvangst
Klaptafel cateringaantal 2
Krukkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 12
Wachtpalenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Kassa
Geldkist
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Handmicrofoon
Batterijenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Beursbannersaantal 3
Pijlbordenaantal 8
Standnummersaantal 20
Naamkaartjesaantal 30
Ballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Koffiescheppenaantal 2
Flessenopenersaantal 2
Koelplatenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Eerstehulpset

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 80 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder prik - 8 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 liter
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 1 kilo
- Achterham - 750 gram
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 2 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Zoute stengels - 3 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 2 bakjes
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Plan per verkopersstand minimaal één tafel en controleer vooraf of er extra stellingkasten, kledingrekken of opbergkratten nodig zijn. Zo voorkom je dat onverkochte spullen op de vloer belanden.
Richt de ontvangst in met een klaptafel, geldkist en kassa. Leg standnummers, naamkaartjes en de afgedrukte verkoperslijst daar klaar voordat de eerste bezoeker binnenkomt.
Test stekkerdozen en verlengkabels op locatie en neem batterijen mee voor de handmicrofoon. Controleer dit minstens één dag vooraf, omdat stopcontacten niet altijd naast de koffiehoek of entree zitten.
Zet voor de koffiehoek minimaal één klaptafel, thermoskannen en waterkokers klaar. Tel herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets vooraf, zodat je niet tijdens de beurs hoeft af te wassen of bij te kopen.
Maak de looproute zichtbaar met beursbanners, pijlborden en standnummers. Plaats de bewegwijzering vóór het opstellen van de stands, zodat wachtpalen en tafels de pijlen niet aan het zicht onttrekken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een speelgoedbeurs?: Reken naast tafels en stoelen op stellingkasten, kledingrekken of opbergkratten voor verkopers. Voor de organisatie heb je ook een ontvangsttafel, kassa, geldkist, standnummers, pijlborden en een koffiehoek met thermoskannen en waterkokers nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedbeurs?: Neem als uitgangspunt één tafel per verkopersstand en tel extra tafels op voor ontvangst en catering. Controleer de tafelindeling uiterlijk één week vooraf, omdat wijzigingen in het aantal verkopers direct invloed hebben op de ruimte.
Wat moet ik meenemen voor de betaling op een speelgoedbeurs?: Zet een kassa en geldkist klaar bij de ontvangst of het betaalpunt. Neem standnummers en een verkoperslijst mee, zodat betalingen en reserveringen op de beursdag snel gecontroleerd kunnen worden.
Hoe richt ik een koffiehoek in op een speelgoedbeurs?: Gebruik een klaptafel voor catering met thermoskannen, waterkokers, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets en serveerschalen. Zet de koffiehoek minstens 30 minuten voor opening klaar en houd koelboxen beschikbaar voor producten die gekoeld moeten blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.