La liste de courses pour un salon du jouet

Un salon du jouet demande plus qu’un espace et des exposants. Il faut prévoir le mobilier de chaque stand, l’accueil des visiteurs, la signalétique et un coin café fonctionnel. Cette liste regroupe les éléments à acheter, louer ou apporter pour installer les tables, présenter les jouets et orienter le public. Vérifiez aussi les besoins électriques et les consommables avant le jour de l’événement : les rallonges, les piles et les gobelets sont souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 20
Chaisesqté 45
Rayonnagesqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Table pliante d’accueil
Table pliante cateringqté 2
Tabouretsqté 6
Caisses de rangementqté 12
Poteaux d’attenteqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Caisse
Caisse
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Microphone à main
Pilesqté 12

Décoration

Nappesqté 20
Bannières du salonqté 3
Panneaux indicateursqté 8
Numéros de standqté 20
Badges nominatifsqté 30
Ballonsqté 40
Ruban à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 4
Pelles à caféqté 2
Tire-bouchonsqté 2
Plaques de refroidissementqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Kit de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 80 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 litres
- Mini-pains - 80 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 1 kilo
- Jambon arrière - 750 grammes
- Garniture de filet de poulet - 750 grammes
- Houmous - 3 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Laitue - 2 salades
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits au fromage - 3 paquets
- Bâtonnets salés - 3 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Garniture végétalienne - 2 barquettes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez une table d’accueil séparée des tables des vendeurs : elle sert à installer la caisse, les badges, la liste des exposants et les informations destinées aux visiteurs.
Comptez une chaise par vendeur, puis ajoutez quelques tabourets si certains stands présentent des jouets en hauteur ou nécessitent une assise supplémentaire.
Regroupez les multiprises et les rallonges dans une caisse dédiée et testez-les avant l’ouverture. Cela évite de chercher une solution électrique au moment d’installer le matériel.
Préparez les numéros de stand et les panneaux indicateurs avant l’arrivée des vendeurs. Une signalétique posée dès l’ouverture réduit les questions à l’accueil et facilite la circulation.
Pour le coin café, rassemblez tasses, gobelets réutilisables, assiettes, couverts, thermos et bouilloires au même endroit. Vérifiez la quantité disponible au moins la veille, surtout si les horaires couvrent plusieurs heures.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon du jouet ?: Prévoyez une table pliante d’accueil, une caisse, des badges nominatifs, la liste des vendeurs et des panneaux indiquant l’entrée. Installez ce point au moins 30 minutes avant l’arrivée du public.
Combien de tables faut-il pour un salon du jouet ?: Prévoyez au minimum une table par stand confirmé, puis ajoutez une table d’accueil et une table pour le catering. Vérifiez le plan final 24 heures avant l’installation pour éviter de manquer de mobilier.
Quel matériel faut-il pour un coin café ?: Prévoyez des tasses à café, des gobelets réutilisables, des assiettes, des couverts, des plateaux de service, des thermos et des bouilloires. Regroupez tout le matériel la veille afin de pouvoir installer le coin café en moins de 30 minutes.
Quand préparer la signalétique des stands ?: Imprimez et triez les numéros de stand, les badges et les panneaux indicateurs au plus tard la veille. Posez les numéros avant l’arrivée des vendeurs pour qu’ils trouvent immédiatement leur emplacement.

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