Was du für eine Spielwarenmesse brauchst

Bei einer Spielwarenmesse brauchst du mehr als Tische und Ausstellungsfläche. Besucher müssen sich am Eingang orientieren, Aussteller ihre Stände eindeutig erkennen und Kaffee sowie Wasser über mehrere Stunden verfügbar sein. Plane Geschirr, Technik, Kassenmaterial und Beschilderung nach der erwarteten Besucherzahl und der Zahl der Verkaufsstände. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Batterien und genügend Namensschilder – Dinge, die am Veranstaltungstag nur schwer zu ersetzen sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 20
StühleAnz. 45
RegalgestelleAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
Klappetisch-Empfang
Catering-KlapptischAnz. 2
HockerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
WartepfostenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
Kasse
Geldkassette
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Handmikrofon
BatterienAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 20
MessebannerAnz. 3
WegweiserAnz. 8
StandnummernAnz. 20
NamensschilderAnz. 30
BallonsAnz. 40
BallonbandAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
Kaffee schöpfenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 2
KühlplattenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
Erste-Hilfe-Set

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 80 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Sprudel - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Liter
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 Gramm
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Kopfsalat - 2 Köpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Käsekekse - 3 Packungen
- Salzstangen - 3 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Veganer Belag - 2 Schalen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens eine Standnummer und ein Namensschild ein; drucke zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, falls sich die Tischordnung kurzfristig ändert.
Rechne für Kaffee und Wasser mit zwei bis drei Trinkgefäßen pro Person, wenn die Messe mehrere Stunden dauert. Stelle außerdem mindestens zwei Thermoskannen und einen Wasserkocher für den Kaffeebereich bereit.
Nimm pro Kassenplatz eine Geldkassette und eine Kasse mit. Lege das Wechselgeld spätestens am Vortag bereit und bewahre es bis zum Aufbau getrennt und sicher auf.
Miss vor dem Aufbau die Wege zwischen Eingang, Verkaufsständen und Kaffeebereich aus. Plane mindestens zwei Wegweiser am Eingang und weitere Schilder an jeder unübersichtlichen Abzweigung.
Prüfe Technik und Stromanschlüsse mindestens 24 Stunden vorher: Verlängerungskabel, Handmikrofon und Batterien gehören zusammen in eine beschriftete Aufbewahrungsbox, damit beim Öffnen der Location nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Spielwarenmesse?: Du brauchst Mobiliar für Verkaufsstände und Empfang, Geschirr für Kaffee und Wasser, Kassenmaterial, Verlängerungskabel sowie Standnummern, Wegweiser und Namensschilder. Lege die vollständige Einkaufsliste spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin fest.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Spielwarenmesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens zwei Trinkgefäße ein, wenn die Veranstaltung mehrere Stunden dauert. Für den Kaffeebereich gehören zusätzlich Kaffeetassen, Teller, Besteck, Servierschalen und mindestens zwei Thermoskannen auf die Liste.
Wie viele Wegweiser und Standnummern brauche ich?: Jeder Verkaufsstand benötigt eine gut sichtbare Standnummer. Für die Besucherführung solltest du mindestens zwei Wegweiser am Eingang und ein weiteres Schild an jeder unklaren Abzweigung einplanen, plus 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Sachen für die Spielwarenmesse einkaufen?: Prüfe die Einkaufsliste 3 bis 5 Tage vorher und erledige den Einkauf spätestens am Vortag. Technik, Batterien, Kassenmaterial und Beschilderung solltest du bereits 24 Stunden vor dem Aufbau kontrollieren.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.