Qué necesitas para organizar una feria de juguetes
Una feria de juguetes necesita más que mesas para los vendedores. Debes preparar la recepción, numerar los puestos, organizar la zona de café y dejar claras las indicaciones para visitantes y expositores. Esta lista reúne el mobiliario, el material de servicio, el equipo y la señalización que conviene tener listos antes de abrir. Calcula las cantidades según el número de vendedores y visitantes confirmados, y revisa todo al menos 48 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 20
- Sillascant. 45
- Estanterías de almacéncant. 6
- Percheroscant. 4
- Mesa plegable de recepción
- Catering de mesa plegablecant. 2
- Taburetescant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Postes de esperacant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 8
- Termoscant. 4
Equipo
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Caja registradora
- Caja registradora
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Micrófono de mano
- Bateríascant. 12
Decoración
- Mantelescant. 20
- Banners de la feriacant. 3
- Carteles direccionalescant. 8
- Números de standcant. 20
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Globoscant. 40
- Cinta para globoscant. 2
- Cinta adhesivacant. 6
- Cuerdacant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Sacar cafécant. 2
- Abrebotellascant. 2
- Placas refrigerantescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Set de primeros auxilios
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 80 stuks
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limonada de limón - 4 liter
- Mini panecillos - 80 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 750 gramos
- Hummus - 3 envases
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Lechuga - 2 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Palitos salados - 3 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Coberturas veganas - 2 recipientes
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores
Consejos
- Reserva una mesa plegable para recepción y prepara allí la lista de vendedores, el plano y las tarjetas de nombre. Lleva también carteles direccionales para que nadie tenga que preguntar dónde están los puestos.
- Calcula una mesa por vendedor y añade entre 10 y 15 % de margen si esperas cambios de última hora. Marca cada puesto con su número antes de que lleguen los expositores.
- Para la zona de café, calcula aproximadamente 1 taza y 2 vasos reutilizables por visitante previsto. Lleva termos, teteras, bandejas, platos y cubiertos preparados antes de abrir la feria.
- Comprueba con 48 horas de antelación que tienes suficientes regletas y cables alargadores para la caja registradora, el equipo de sonido y cualquier otro aparato. Mantén los cables fuera de las zonas de paso.
- No dejes la señalización y los banners para el mismo día: imprime los números de stand, el plano y las indicaciones al menos 24 horas antes. Infla los globos y coloca la cinta justo antes de abrir para que se conserven mejor.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de juguetes?
- Necesitas mesas, sillas, estanterías o percheros según los productos, cajas de almacenamiento, manteles y números de stand. Para la recepción y el café añade una mesa, vasos, tazas, termos, bandejas, platos y cubiertos, además de carteles y material de identificación.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de juguetes?
- Calcula una mesa por vendedor confirmado y reserva entre un 10 y un 15 % adicional si el espacio lo permite. Confirma la distribución al menos 48 horas antes para saber si también necesitas una mesa de recepción y otra para el catering.
- ¿Cuánto café y menaje necesito para una feria?
- Como referencia, calcula una taza de café y dos vasos reutilizables por visitante previsto, más un 10 % de margen. Prepara termos, teteras, platos, cubiertos y bandejas antes de la llegada del público.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de compras de la feria?
- Haz una primera comprobación 7 días antes, cuando ya tengas una cifra fiable de vendedores y visitantes. Cierra la compra al menos 48 horas antes y revisa el material, la señalización y las conexiones eléctricas el día anterior.
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