Wat heb je nodig voor een speelgoedbeurs?

Een speelgoedbeurs vraagt meer dan tafels en speelgoed. Je hebt ook een duidelijke ontvangst, betaalpunten, prijskaartjes en bewegwijzering nodig, zodat bezoekers en verkopers snel hun weg vinden. Regel materiaal voor registratie, verkoop en catering uiterlijk één week vooraf. Stem de aantallen af op het aantal verkopers, de verwachte bezoekers en de grootte van de locatie. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat kleine benodigdheden op de beursdag ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 40
Stoelenaantal 60
Registratietafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 40
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Geldkistjesaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmegafonenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Labelprintersaantal 2
Nietmachinesaantal 4
Plakbandhoudersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Welkomstbordenaantal 2
Verkopersbordenaantal 40
Tafelnummersaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Plakgumaantal 6
Touwaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelplatenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffiemelk - 2 flesjes
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Kaasplakken - 2 pakken
- Hamplakken - 2 pakken
- Hummus - 2 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken per verkoper op één tafel en controleer uiterlijk een week vooraf of de gereserveerde tafels, stoelen en tafelnummers klaarstaan. Neem enkele extra stoelen mee voor registratie en rustmomenten.
Richt bij de ingang een aparte registratieplek in met een tafel, prijsinformatie en duidelijke welkomstborden. Voorzie bij drukte minimaal twee medewerkers bij de ontvangst, zodat verkopers niet in dezelfde rij staan als bezoekers.
Plan minimaal twee betaalpunten als er entree wordt geheven of centraal wordt afgerekend. Leg per punt een kassa of geldkistje klaar en controleer pinapparaten, verlengkabels en stekkerdozen de avond ervoor.
Print prijskaartjes, verkopersborden, tafelnummers en pijlborden vooraf. Maak per verkooptafel een set kaartjes en druk ongeveer 10 procent extra af voor fouten, ontbrekende labels of last-minute wijzigingen.
Zet koffie- en waterbenodigdheden pas klaar nadat je het aantal vrijwilligers en verkopers hebt geteld. Gebruik per aanwezige minimaal één drinkmoment en plaats afvalbakken bij de catering, ingang en uitgang.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een speelgoedbeurs?: Neem naast speelgoed ook prijskaartjes, tafelnummers, verkopersborden, betaalmiddelen en verpakkingsmateriaal mee. Voor de organisatie zijn registratie-, betaal- en bewegwijzeringsmaterialen nodig; controleer alles uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedbeurs?: Gebruik als basis één tafel per verkoper met een reservering. Tel daar minimaal één registratietafel en, bij een aparte entree of centrale betaling, één extra tafel per betaalpunt bij op.
Hoeveel betaalpunten zijn nodig op een speelgoedbeurs?: Plan één betaalpunt per ongeveer 50 gelijktijdige bezoekers of per 25 verkopers wanneer centraal wordt afgerekend. Neem bij twee punten ook twee pinapparaten of een alternatief voor contante betaling mee.
Wanneer moet ik materiaal voor een speelgoedbeurs regelen?: Reserveer tafels, stoelen, kassa’s en pinapparaten minstens twee weken vooraf. Druk prijskaartjes en bewegwijzering uiterlijk drie dagen voor de beurs, zodat wijzigingen nog verwerkt kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.