Qué necesitas para organizar una feria de juguetes

Una feria de juguetes necesita más que mesas para los vendedores. Esta lista reúne el material para montar los puestos, registrar a los participantes, cobrar entradas o ventas y orientar al público. Prepara con tiempo los carteles, los equipos de pago y los cables: suelen ser lo primero que falta el día del evento. También conviene separar el material de montaje del que usarán los vendedores durante la feria.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 40
Sillascant. 60
Mesas de registrocant. 2
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6
Mantelescant. 40
Papeleracant. 8

Equipo

Cajas registradorascant. 2
Datáfonoscant. 2
Cajas de caudalescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Megáfonos de manocant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Impresoras de etiquetascant. 2
Grapadorascant. 4
Portacinta adhesivacant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Carteles de bienvenidacant. 2
Carteles para vendedorescant. 40
Números de mesacant. 40
Carteles direccionalescant. 12
Masilla adhesivacant. 6
Cuerdacant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Placas refrigerantescant. 4
Bandejas de servircant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 20
Escobas de manocant. 3
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Leche para el café - 2 botellas
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Mini croissants - 60 unidades
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Lonchas de jamón - 2 paquetes
- Hummus - 2 envases
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula el mobiliario según el plano y el número de vendedores: confirma las mesas reservadas y añade sillas, taburetes o percheros solo donde estén previstos.
Prepara una mesa de registro independiente y deja listas las etiquetas de precio, los números de mesa y los carteles para vendedores antes de abrir las puertas.
Comprueba con antelación los datáfonos, las cajas registradoras y las cajas de caudales. Lleva cables alargadores y regletas, y prueba todo al menos 24 horas antes.
Agrupa los materiales de orientación en un único paquete: cartel de bienvenida, carteles direccionales e información de aparcamiento deben colocarse antes de que llegue el primer participante.
Reserva espacio para bebidas y atención al público: las neveras portátiles, teteras y máquinas de café necesitan tomas eléctricas cercanas y una superficie estable.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de juguetes?: Necesitas una mesa por cada vendedor o puesto confirmado, además de una mesa de registro. Confirma las reservas al menos 7 días antes para poder ajustar el plano y el material.
¿Qué material necesito para cobrar en una feria de juguetes?: Prepara cajas registradoras, datáfonos y cajas de caudales según el número de puntos de cobro. Prueba los datáfonos y lleva cables o regletas de repuesto como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo debo preparar los carteles y las etiquetas de precio?: Imprime las etiquetas, los carteles para vendedores, los números de mesa y la señalización entre 2 y 3 días antes. Guarda un pequeño kit con grapadoras, cinta adhesiva y masilla para los cambios de última hora.
¿Qué necesito para montar una feria de juguetes con bebidas?: Prepara neveras portátiles, teteras y máquinas de café, además de papeleras y manteles. Comprueba las tomas eléctricas y monta esta zona al menos 1 hora antes de la apertura.

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