Liste de courses pour un salon du jouet

Un salon du jouet demande surtout du mobilier bien réparti, un accueil rapide et une signalétique lisible. Prévoyez ce qu’il faut pour installer les vendeurs, encaisser les entrées ou les ventes, servir les boissons et garder les allées dégagées. Cette liste rassemble les éléments souvent oubliés, notamment les rallonges, les étiquettes de prix et l’éclairage des tables. Ajustez les quantités au nombre de vendeurs, de tables réservées et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 40
Chaisesqté 60
Tables d’inscriptionqté 2
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6
Nappesqté 40
Poubellesqté 8

Équipement

Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Caisses à monnaieqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Mégaphones manuelsqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Agrafeusesqté 4
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneaux de bienvenueqté 2
Panneaux pour vendeursqté 40
Numéros de tableqté 40
Panneaux indicateursqté 12
Colle repositionnableqté 6
Cordeqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plaques de refroidissementqté 4
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 3
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Crème pour café - 2 flacons
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Tranches de jambon - 2 paquets
- Houmous - 2 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table d’inscription distincte des tables des vendeurs, avec au moins 2 chaises et les informations pratiques imprimées. L’accueil reste ainsi libre même pendant les arrivées.
Pour chaque table équipée d’un terminal de paiement ou d’une imprimante d’étiquettes, prenez une rallonge et une multiprise adaptées. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture.
Comptez un panneau avec le numéro de chaque table et un panneau nominatif par vendeur. Préparez les étiquettes de prix avant le jour J afin que les exposants n’installent pas leurs articles sans indication.
Prévoyez au moins une poubelle près de l’accueil et une autre dans l’espace boissons. Les nappes, les caisses et les glacières doivent être installées avant l’arrivée des vendeurs, pas pendant leur montage.
Si la salle est grande ou divisée en plusieurs zones, prévoyez des panneaux indicateurs et des talkies-walkies pour les bénévoles. Ajoutez des lampes LED si certaines tables sont éloignées des éclairages fixes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon du jouet ?: Prévoyez des tables, chaises, nappes, caisses, moyens de paiement, étiquettes de prix et panneaux de signalétique. Ajoutez du matériel d’accueil, des rallonges, des multiprises et des poubelles selon la configuration de la salle.
Combien de tables faut-il prévoir pour un salon du jouet ?: Comptez au minimum une table par emplacement vendeur confirmé, puis ajoutez une table d’inscription et les tables nécessaires aux boissons ou au catering. Finalisez cette quantité dès que les réservations sont clôturées, idéalement 7 jours avant le salon.
Quand préparer les étiquettes et les panneaux du salon du jouet ?: Imprimez les étiquettes de prix, les numéros de table et les panneaux indicateurs au moins 2 jours avant l’événement. Gardez quelques exemplaires vierges et du ruban adhésif pour les changements de dernière minute.
Quel matériel prévoir pour les paiements ?: Prévoyez les caisses, les caisses à monnaie et les terminaux de paiement nécessaires aux points d’encaissement. Testez les terminaux, les câbles et les multiprises 24 heures avant l’ouverture, puis gardez une solution de secours à l’accueil.

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