Spielwarenmesse: Was du einkaufen und mitbringen solltest

Für eine Spielwarenmesse brauchst du mehr als Tische und Spielzeug. Registrierung, Verkaufsstände, Kasse, Beschilderung und die Versorgung der Aussteller müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Verkäufer und Besucher, nicht nur nach der Raumgröße. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Verlängerungskabel, Preisschilder oder Klebeband rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 40
StühleAnz. 60
RegistrierungstischeAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
GeldkassettenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
HandmegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
EtikettendruckerAnz. 2
TackerAnz. 4
KlebebandhalterAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
WillkommensschilderAnz. 2
VerkäuferschilderAnz. 40
TischnummernAnz. 40
WegweiserAnz. 12
KleberAnz. 6
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KühlplattenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HandfegerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffeemilch - 2 Fläschchen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Käsescheiben - 2 Packungen
- Schinkenscheiben - 2 Packungen
- Hummus - 2 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein. Zusätzliche Hocker sind praktisch, wenn mehrere Personen einen Stand betreuen oder Besucher vor dem Tisch Platz brauchen.
Richte mindestens einen Registrierungstisch am Eingang ein und halte dort Teilnehmerunterlagen, Tischnummern, Wegweiser sowie einen Etikettendrucker bereit. So suchst du am Einlass nicht zwischen den Verkaufsständen nach Material.
Für die Kasse solltest du je nach Zahlungsarten mindestens ein Kartenlesegerät und eine Geldkassette einplanen. Teste die Geräte spätestens am Vortag und nimm Verlängerungskabel mit, falls die Stromanschlüsse nicht direkt am Verkaufstisch liegen.
Beschrifte Verkäuferstände und Tische vor dem Aufbau mit Verkäuferschildern und Tischnummern. Klebeband, Kleber, Tacker und ein Klebebandhalter gehören in eine zentrale Materialkiste, damit Änderungen nicht an jedem Stand einzeln improvisiert werden müssen.
Rechne für Kaffee und Heißwasser mit mindestens einer Kaffeemaschine und einem Wasserkocher je nach Größe der Veranstaltung. Kühlboxen, Abfallbehälter und Tischdecken werden häufig zu spät organisiert, obwohl sie beim Catering und beim schnellen Aufräumen sofort gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Spielwarenmesse als Aussteller?: Plane mindestens einen Tisch, zwei Stühle, ein Verkäuferschild und gut sichtbare Preisschilder ein. Zusätzlich brauchst du je nach Verkaufsort Verlängerungskabel, Klebeband und eine Möglichkeit zur Kartenzahlung.
Wie viele Tische brauche ich für eine Spielwarenmesse?: Rechne mit mindestens einem Tisch pro Verkäufer oder reserviertem Stand. Bestätige die Tischzahl spätestens 7 Tage vor der Messe, damit Lageplan, Tischnummern und Mobiliar zusammenpassen.
Welche Technik muss ich für eine Spielwarenmesse mitbringen?: Für Registrierung und Verkauf sind je nach Ablauf Kartenlesegeräte, Kassen oder Geldkassetten, Etikettendrucker und Verlängerungskabel sinnvoll. Teste jedes Kartenlesegerät und alle Stromverbindungen spätestens am Vortag.
Was darf ich bei einer Spielwarenmesse für den Einlass nicht vergessen?: Am Eingang brauchst du mindestens einen Registrierungstisch, Willkommensschilder und Wegweiser. Lege Unterlagen, Stifte und die Verkäuferliste spätestens 60 Minuten vor dem Einlass dort bereit.

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