Wat heb je nodig voor een soundtrackconcert?

Een soundtrackconcert vraagt om meer dan alleen instrumenten en een podium. Je hebt geluidsapparatuur nodig die zang en instrumenten afzonderlijk kan versterken, plus verlichting, stoelen, garderobe- en afvalvoorzieningen. Ook servies en drankbenodigdheden worden snel vergeten, vooral wanneer er catering of een pauze is. Gebruik de lijst op deze pagina om de inrichting, techniek en publieksvoorzieningen uiterlijk enkele dagen voor het concert te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrappenaantal 2
Concertstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Garderobehangersaantal 150
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Zangmicrofoonsaantal 4
Instrumentmicrofoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 10
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Muzieklessenaarsaantal 12
Digitale piano
Drumstel

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtmengpaneel
Sfeerverlichtingaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelbakkenaantal 8

Decoratie

Themafilmpostersaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije thee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 100 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bierglazen - 120 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Baguettes - 30 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Wraps - 80 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 2 molens
- Zout - 1 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Controleer de technische rider minimaal 2 weken voor het concert en leg daarna het aantal microfoons, DI-boxen, monitorboxen en kabels vast. Reserveer per aansluiting een passende kabel en houd minimaal 2 extra instrumentkabels achter de hand.
Stem het aantal concertstoelen af op het definitieve aantal bezoekers en zet 5 tot 10 procent extra stoelen klaar als de ruimte dat toelaat. Plan daarnaast een aparte plek voor klaptafels en statafels, zodat looproutes naar de zaal vrij blijven.
Test PA-speakers, subwoofers, mengpaneel en microfoons tijdens de soundcheck op dezelfde plek waar ze tijdens het concert staan. Leg verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw klaar en controleer of de stroomgroepen de apparatuur aankunnen.
Regel podiumtrappen, muzieklessenaars en lichtstatieven vóór de artiesten arriveren. Een digitale piano of drumstel dat pas tijdens de soundcheck wordt geplaatst, kan de technische planning onnodig vertragen.
Tel waterglazen, wijnglazen, koffiekopjes en borden apart voor publiek, artiesten en catering. Koel bederfelijke voorraad op de dag zelf en plan de boodschappen zo dat gekoelde producten niet uren ongekoeld bij de locatie staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een soundtrackconcert?: Neem één concertstoel per zittende bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 verwachte bezoekers zijn dat dus 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de ruimte en de gewenste opstelling.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een soundtrackconcert?: Het aantal hangt af van de bezetting, maar tel de zangmicrofoons en instrumentmicrofoons per bron afzonderlijk. Vraag de technische rider uiterlijk 2 weken vooraf op en houd minimaal 1 reserve-microfoon beschikbaar.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een soundtrackconcert regelen?: Leg PA-speakers, subwoofers, mengpaneel, monitorboxen en microfoons minimaal 2 tot 4 weken vooraf vast. Plan op de concertdag minstens 2 uur voor opbouw en soundcheck, langer bij een groot ensemble.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een concert met catering?: Reken per verwachte gast minimaal 1 waterglas en voeg 10 procent reserve toe. Voor koffie, wijn en eten tel je het gebruiksmoment apart; bij 100 gasten zijn bijvoorbeeld 110 waterglazen en extra kopjes, wijnglazen en borden nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.