Qué necesitas para un concierto de banda sonora

Un concierto de banda sonora necesita más que instrumentos: el público debe sentarse con comodidad, los músicos deben tener atriles y monitores, y el equipo técnico debe poder conectar cada canal sin improvisar. Esta lista reúne compras y material para el escenario, el sonido, la iluminación, el mobiliario y el servicio de bebidas. Comprueba las cantidades según el aforo y el rider técnico antes de hacer la compra, especialmente si habrá piano digital, batería o varios micrófonos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Escaleras del escenariocant. 2
Sillas de conciertocant. 120
Mesas plegablescant. 12
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 4
Perchas para el guardarropacant. 150
Papeleracant. 10

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos para cantocant. 4
Micrófonos de instrumentocant. 6
Soportes de micrófonocant. 10
Cajas DIcant. 4
Cajas de monitorcant. 4
Cables de instrumentoscant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Atriles de músicacant. 12
Piano digital
Batería

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Mesa de mezclas de luces
Iluminación ambientalcant. 12

Vajilla

Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Contenedores isotérmicoscant. 8

Decoración

Carteles temáticos de películascant. 20
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 20
Atriles para programascant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té sin cafeína - 40 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vasos de cerveza - 120 unidades
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Mini pepinos - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Salami - 2 kilos
- Baguettes - 30 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 1 kilo
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula las sillas según el aforo previsto y añade un margen del 5 al 10 % para sustituciones o cambios de distribución. Si el concierto es de pie, reserva igualmente algunas sillas para personas que las necesiten.
No compres cables, cajas DI ni micrófonos solo por el número de músicos: confirma primero el rider técnico. Como referencia, prepara un canal por micrófono y al menos un cable de repuesto por cada tipo utilizado.
Para una banda sonora con músicos en directo, cuenta con un monitor por zona de escucha y comprueba que haya soportes de micrófono y atriles suficientes antes del montaje. Deja todos los cables etiquetados y prueba cada entrada con tiempo.
Planifica la iluminación antes de colocar el escenario: coloca los trípodes fuera de las zonas de paso y prueba las luces LED y la iluminación ambiental al menos 2 horas antes de abrir las puertas.
Compra las bebidas y los productos perecederos con margen para enfriarlos el mismo día. Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y coloca vasos, copas, tazas, platos y papeleras junto a las mesas de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de banda sonora?: Necesitas una silla por cada asistente si el concierto es sentado. Calcula el aforo previsto y añade entre un 5 y un 10 % de reserva; para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para un concierto de banda sonora?: La cantidad depende del rider técnico y del número de músicos. Como mínimo, revisa con 7 días de antelación los altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, monitores, soportes y cables necesarios.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes si necesitas organizar grandes cantidades. Enfría los productos perecederos y las bebidas el mismo día, dejando al menos 4 horas antes de la llegada del público.
¿Cuántos vasos y copas necesito para el concierto?: Calcula al menos 2 vasos por persona si el servicio dura varias horas y añade copas de vino y tazas según las bebidas previstas. Para 100 asistentes, prepara como base 200 vasos y un margen adicional del 10 %.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.