Was du für ein Soundtrackkonzert brauchst
Bei einem Soundtrackkonzert hängt der Einkauf nicht nur von der Gästezahl ab: Bühne, Beschallung, Instrumente, Licht und Bewirtung müssen zusammenpassen. Plane die Technik nach Raumgröße und Besetzung, statt nur einzelne Geräte zu besorgen. Für 100 Gäste brauchst du außerdem deutlich mehr Sitzplätze, Gläser und Abfallbehälter als für ein kleines Konzert. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kabel, Mikrofonständer und Notenpulte rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- BühnentreppenAnz. 2
- KonzertstühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- StehtischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- GarderobenbügelAnz. 150
- AbfallbehälterAnz. 10
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- GesangsmikrofoneAnz. 4
- InstrumentenmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 10
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorboxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- NotenpulteAnz. 12
- Digitalpiano
- Schlagzeug
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtmischpult
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
Geschirr
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- KühlwannenAnz. 8
Dekoration
- ThemenfilmposterAnz. 20
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 20
- ProgrammständerAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Koffeinfreier Tee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 100 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Biergläser - 120 Stück
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Wraps - 80 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 1 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro auftretendem Instrument mindestens einen passenden Mikrofon- oder DI-Kanal ein und bestelle Ersatzkabel, bevor der Aufbau beginnt. Fehlende Instrumentenkabel oder DI-Boxen lassen sich am Konzerttag nur schwer ersetzen.
- Rechne bei einem Konzert mit 100 Gästen mit etwa 80 bis 100 Sitzplätzen und ergänze Stehtische für Pausen und nicht belegte Plätze. Konzertstühle, Klapptische und Garderobenständer werden oft erst nach dem Einlass vermisst.
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde ein bis zwei. Stelle Wassergläser für Künstler und Publikum bereit und plane Weingläser oder Kaffeetassen nur nach dem tatsächlichen Ausschank ein.
- Teste PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitorboxen und Mikrofone spätestens am Vortag mit dem vollständigen Musikprogramm. Ein kurzer Line-Check am Konzerttag reicht nicht, wenn Digitalpiano oder Schlagzeug noch nicht angeschlossen sind.
- Kaufe verderbliche Vorräte spätestens am Veranstaltungstag und kühle sie sofort. Halte Ablaufplan, Künstlerliste und technische Planung mindestens zweimal ausgedruckt bereit, damit Änderungen nicht nur auf einem Handy stehen.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Soundtrackkonzert?
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz, wenn das Konzert bestuhlt ist. Für 100 Gäste sind 80 bis 100 Konzertstühle sinnvoll, ergänzt um einige Stehtische für Pausen oder Begleitpersonen.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Soundtrackkonzert?
- Rechne im ersten Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ein bis zwei pro Stunde. Für 100 Gäste und eine dreistündige Veranstaltung ergibt das ungefähr 400 bis 500 Getränke, abhängig von Ausschank und Wetter.
- Welche Tontechnik brauche ich für ein Soundtrackkonzert?
- Mindestens PA-Lautsprecher, Mischpult, Gesangs- und Instrumentenmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorboxen sowie Instrumenten- und Verlängerungskabel gehören in die Planung. Die genaue Anzahl richtet sich nach der Künstlerbesetzung und dem technischen Rider; prüfe ihn spätestens zwei Wochen vorher.
- Wann sollte ich die Konzerttechnik testen?
- Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und plane am Veranstaltungstag zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Aufbau und Line-Check ein. So bleiben Puffer für Digitalpiano, Schlagzeug, Licht und fehlende Kabel.
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