La liste de courses pour un concert de bande originale

Pour un concert de bande originale, les achats ne se limitent pas aux boissons et à l’accueil du public. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les micros, les câbles, l’éclairage de scène, le mobilier des artistes et la vaisselle. Cette liste vous aide à vérifier les éléments à acheter ou à louer avant le montage. Pensez également aux stocks périssables, qui doivent être réfrigérés avant l’arrivée des artistes et des invités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escaliers de scèneqté 2
Chaises de concertqté 120
Tables pliantesqté 12
Tables hautesqté 8
Portantsqté 4
Cintres de vestiaireqté 150
Poubellesqté 10

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones de chantqté 4
Microphones d’instrumentsqté 6
Pieds de microqté 10
Boîtiers DIqté 4
Caissons de monitoringqté 4
Câbles d'instrumentsqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Pupitres de musiqueqté 12
Piano numérique
Kit de batterie

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Console de mixage lumière
Éclairage d’ambianceqté 12

Vaisselle

Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bacs isothermesqté 8

Décoration

Affiches de films à thèmeqté 20
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 20
Pupitres de programmeqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé décaféiné - 40 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Eau minérale plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 96 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Verres à bière - 120 pièces
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange apéritif - 5 kilo
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Mini-concombres - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Salami - 2 kilo
- Baguettes - 30 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Toast - 12 paquets
- Wraps - 80 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 litres
- Moutarde - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 litres
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 1 kilo
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez les câbles, rallonges et multiprises avant le jour du concert : chaque microphone, instrument et élément de monitoring doit pouvoir être raccordé sans improvisation.
Pour l’accueil, comptez au minimum un verre par invité et par service, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les remplacements et la casse.
Réservez les éléments de scène, les escaliers et les pupitres dès que la fiche technique des artistes est finalisée, idéalement au moins 2 semaines avant le concert.
Achetez les boissons et les produits frais 1 à 2 jours avant l’événement, puis placez les denrées périssables au réfrigérateur dès leur réception.
Vérifiez les besoins en éclairage avec la scène : prévoyez les projecteurs LED, les pieds et la console lumière avant l’installation, afin d’éviter un réglage incomplet le jour du montage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert de bande originale ?: Prévoyez le mobilier de scène et d’accueil, la sonorisation, les microphones, les câbles, l’éclairage, les pupitres, les instruments nécessaires et la vaisselle. La liste complète permet de vérifier chaque catégorie avant les courses ou les locations.
Combien de verres prévoir pour un concert ?: Comptez 1 verre par personne et par service, avec une réserve de 10 à 15 %. Pour 100 invités, prévoyez donc au moins 110 à 115 verres au total, répartis entre verres à eau, verres à vin et tasses selon le programme.
Quand acheter les produits frais pour le concert ?: Faites les courses de produits périssables 1 à 2 jours avant le concert. Réfrigérez-les dès leur arrivée et contrôlez les stocks le jour du montage.
Quand réserver le matériel de sonorisation et de scène ?: Réservez-le dès que la fiche technique des artistes est connue, idéalement 2 à 3 semaines avant le concert. Gardez ensuite quelques jours pour vérifier les branchements, les microphones et les besoins électriques.

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