Wat heb je nodig voor een soulconcert?

Voor een soulconcert heb je meer nodig dan een podium en een band. Geluid, monitoring, sfeerverlichting, garderobe en publieksstromen moeten tegelijk klaarstaan. Denk vooraf aan kabels, microfoons en DI-boxen voor de artiesten, maar ook aan glazen, stoelen en tafels voor bezoekers. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je moet kopen, huren of meenemen; de aantallen stem je af op het aantal gasten, de zaal en de technische wensen van de artiesten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Biertafelsaantal 6
Cocktailtafelsaantal 8
Stoelenaantal 110
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Muziekinstrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20
Laptop voor muziek
Podiumverlichtingaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Sfeerlampenaantal 12
Ledlichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8

Decoratie

Tafellopersaantal 14
Bloemstukkenaantal 10
Podiumachterdoek
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Catering

Drankdispensersaantal 4
Buffetwarmersaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 3
Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bourbon - 3 flessen
- Gin - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Minihamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische spiesjes - 40 stuks
- Falafel - 80 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Kruidenkaas - 4 bakken
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Cheddar - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Gemengde sla - 8 zakken
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Avocado's - 30 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 6 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Basilicum - 6 bosjes
- Rozemarijn - 4 bosjes
- Broodjes voor dieetwensen - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Vegan desserts - 30 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Vers fruit voor dessert - 8 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vaatwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 8
EHBO-koffersaantal 2

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Naamstickersaantal 30

Tips

Leg de technische set minimaal 2 weken vooraf vast met de artiesten: controleer het mengpaneel, de luidsprekers, subwoofers, monitorluidsprekers, microfoons, DI-boxen en instrumentkabels.
Tel stoelen, cocktailtafels en biertafels op basis van het verwachte bezoekersaantal. Reserveer daarnaast afzetpalen voor entree- en backstagezones en garderoberekken met ongeveer 1,2 kledinghanger per verwachte jas.
Plan per gebruikte stroomgroep minstens 1 stekkerdoos en neem 20% extra verlengkabels en kabelbinders mee. Kabelgoten zijn nodig op looproutes, vooral tussen mengpaneel, podium en luidsprekers.
Voorzie per bezoeker minimaal 1 waterglas als er zittend wordt gedronken; voeg wijnglazen, koffiekopjes en borden toe op basis van het catering- en drankenaanbod. Zet servies uiterlijk op de ochtend van het concert klaar.
Gebruik podiumverlichting voor het optreden en aparte sfeerlampen of ledlichtslingers voor zaal en entree. Leg batterijlantaarns klaar als noodverlichting; controleer alle lichtstatieven vóór de locatie opengaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een soulconcert?: Reken op podiumdelen en -trappen, een mengpaneel, luidsprekers, subwoofers, monitorluidsprekers, microfoons, DI-boxen, kabels en podiumverlichting. Voor het publiek heb je daarnaast stoelen, tafels, garderoberekken, glazen, kopjes en borden nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een soulconcert?: Neem minimaal 1 microfoon per zanger of spreker en reserveer 1 extra draadloze microfoon als back-up. Het definitieve aantal leg je uiterlijk 2 weken vooraf vast met de artiesten, samen met de benodigde DI-boxen en monitoren.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een concert?: Voorzie minimaal 1 waterglas per verwachte bezoeker en tel 10% extra voor breuk, afwas en wisseling. Voor wijn, koffie of andere dranken bereken je het aantal apart op basis van het programma en de catering.
Wanneer moet ik apparatuur voor een soulconcert regelen?: Reserveer mengpaneel, luidsprekers, microfoons, verlichting en kabels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de technische wensen van de artiesten uiterlijk 2 weken voor het concert en test alles opnieuw op de opbouwdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.