Que faut-il acheter pour un concert soul ?
Pour un concert soul, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir le service, l’accueil du public et les éléments qui permettent aux artistes de jouer sans improvisation de dernière minute. Cette liste couvre notamment la sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier et la vaisselle. Utilisez-la pour faire les courses, contrôler les livraisons et vérifier le matériel avant l’ouverture du lieu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 6
- Escaliers de scèneqté 2
- Tables de bièreqté 6
- Tables cocktailqté 8
- Chaisesqté 110
- Portantsqté 3
- Cintresqté 120
- Poteaux de balisageqté 8
Équipement
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 4
- Subwoofersqté 2
- Enceintes de monitoringqté 2
- Microphones sans filqté 4
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles d'instruments de musiqueqté 12
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 20
- Ordinateur portable pour la musique
- Éclairage de scèneqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Serre-câblesqté 100
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 12
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Vaisselle
- Verres à eauqté 120
- Verres à vinqté 100
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 120
- Assiettes à dessertqté 100
- Fourchettesqté 120
- Couteauxqté 120
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 12
Cuisine
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Petits bolsqté 20
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pincesqté 8
Décoration
- Chemins de tableqté 14
- Compositions floralesqté 10
- Fond de scène
- Panneaux du programmeqté 4
- Panneaux indicateursqté 8
Catering
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Chauffe-platsqté 4
- Plateaux de serviceqté 16
- Pains de glaceqté 24
- Tire-bouchonsqté 4
- Tire-bouchonsqté 3
- Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Bourbon - 3 bouteilles
- Gin - 2 bouteilles
- Rhum - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Minihamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Brochettes végétariennes - 40 pièces
- Falafels - 80 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage aux herbes - 4 bacs
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Cheddar - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Poulet fumé - 2 kilogrammes
- Salade composée - 8 sacs
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Avocats - 30 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Melons - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Basilic - 6 bottes
- Romarin - 4 bottes
- Sandwichs pour régimes spécifiques - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Desserts vegan - 30 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Fruits frais pour le dessert - 8 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
Sécurité
- Extincteursqté 4
- Lampes de pocheqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 8
- Trousses de premiers secoursqté 2
Communication
- Talkies-walkiesqté 6
- Stations de rechargeqté 2
- Étiquettes nominativesqté 30
Conseils
- Prévoyez au moins un verre à eau par personne attendue, puis ajoutez 10 % de marge pour les verres oubliés, cassés ou utilisés par les artistes. Séparez les verres à vin et les tasses à café avant l’arrivée du public.
- Regroupez les câbles d’instruments, rallonges et multiprises par zone : scène, régie et accueil. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de rechange, et protégez les passages avec des goulottes de câbles.
- Testez la table de mixage, les haut-parleurs, les subwoofers, les retours et les microphones sans fil avant l’ouverture. Faites ce contrôle dès la réception du matériel, pas au moment du premier morceau.
- Prévoyez un espace distinct pour les manteaux avec les portants et les cintres. Installez-le avant l’arrivée des invités et gardez quelques poteaux de balisage pour organiser l’attente ou l’accès à la scène.
- Installez l’éclairage de scène avant les lampes d’ambiance et les guirlandes LED. Vérifiez chaque pied d’éclairage, attachez les câbles avec des serre-câbles et gardez les lampes à piles pour les zones où aucun branchement n’est disponible.
Questions fréquentes
- Combien de verres prévoir pour un concert soul ?
- Prévoyez au minimum un verre à eau par personne, avec une marge de 10 %. Ajoutez les verres à vin et les tasses à café selon les boissons réellement servies, plutôt que de mélanger toute la vaisselle.
- Quand acheter le matériel pour un concert soul ?
- Faites les achats non périssables et confirmez les réservations au moins 2 à 3 semaines avant le concert. Achetez les boissons et les produits frais dans les 1 à 2 jours précédant l’événement, puis refroidissez les boissons le jour même.
- Quel matériel prévoir pour la scène d’un concert soul ?
- Prévoyez les éléments de podium, les escaliers de scène, une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des retours, des microphones et leurs pieds. Ajoutez les boîtiers DI, les câbles d’instruments et les rallonges, puis testez l’ensemble avant l’ouverture.
- Comment éviter les câbles dangereux pendant le concert ?
- Utilisez des goulottes de câbles dans chaque zone de passage et fixez les câbles avec des serre-câbles. Faites une vérification complète au moins 30 minutes avant l’arrivée du public, puis contrôlez les passages après l’installation du mobilier.
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