Qué necesitas para un concierto de soul

Organizar un concierto de soul requiere comprar o llevar mucho más que instrumentos y micrófonos. El sonido debe cubrir la sala, el escenario necesita iluminación y cableado seguros, y el público agradecerá tener bebidas, vajilla y asientos preparados. También conviene separar con tiempo los materiales de montaje y recepción, porque los cables, las pilas y los elementos de señalización suelen olvidarse hasta el último momento. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades al aforo y al número de artistas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2
Mesas de cervezacant. 6
Mesas altascant. 8
Sillascant. 110
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Postes separadorescant. 8

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables para instrumentos musicalescant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 20
Portátil para música
Iluminación del escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Bridascant. 100

Iluminación

Luces decorativascant. 12
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Platos de postrecant. 100
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12

Cocina

Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de serviciocant. 12
Cuencoscant. 20
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 8

Decoración

Manteles runnerscant. 14
Arreglos floralescant. 10
Telón de fondo del escenario
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 8

Catering

Dispensadores de bebidascant. 4
Calientaplatoscant. 4
Bandejas de servircant. 16
Acumuladores de fríocant. 24
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 3
Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Bourbon - 3 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Ron - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Limones verdes - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Minihamburguesas - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 150 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Pinchos vegetarianos - 40 unidades
- Falafel - 80 unidades
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Cheddar - 3 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pollo ahumado - 2 kilogram
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Aguacates - 30 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Melones - 6 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Albahaca - 6 manojos
- Romero - 4 ramos
- Bocadillos para necesidades dietéticas - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Acompañamiento vegano - 3 kilogram
- Postres veganos - 30 stuks
- Brownies - 100 unidades
- Fruta fresca para postre - 8 kilogramo
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Detergente para vajilla - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Seguridad

Extintorescant. 4
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Comunicación

Walkie-talkiescant. 6
Estaciones de cargacant. 2
Pegatinas con nombrecant. 30

Consejos

Calcula el material de bebida según el aforo: para la primera hora, cuenta aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona y añade agua para artistas, personal y voluntarios.
Prepara al menos un micrófono de repuesto y pilas nuevas para cada micrófono inalámbrico; comprueba las pilas entre 2 y 4 horas antes de abrir.
Mide la distancia entre la mesa de mezclas, el escenario y los altavoces antes de comprar cables. Lleva cables alargadores y regletas de sobra, y cubre los pasos con canaletas.
Separa la vajilla por servicio: vasos para agua, copas de vino, tazas de café y platos. Para un concierto de 100 personas, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
Recibe las entregas y abre el recinto con varias horas de margen. El montaje del escenario, la iluminación y la prueba de sonido deben terminar antes de que llegue el público.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de soul?: Como mínimo, prepara una mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos. Reserva el equipo técnico al menos 2 semanas antes y confirma las necesidades de cada artista.
¿Cuánta bebida comprar para un concierto de soul?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y añade agua para músicos y equipo. Para 100 asistentes, eso supone entre 200 y 300 bebidas para la primera hora, según la duración y el tipo de servicio.
¿Cuándo hay que preparar la iluminación y el escenario?: Deja el escenario, los trípodes, la iluminación y el cableado montados varias horas antes de la apertura. Programa la prueba de sonido y de luces como mínimo 2 horas antes de que entre el público.
¿Qué materiales se suelen olvidar en un concierto?: Los olvidos más habituales son pilas, bridas, regletas, cables alargadores, canaletas y linternas. Prepara una caja de repuesto 24 horas antes con estos elementos y comprueba que haya al menos un cable y un adaptador extra por conexión crítica.

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