Soulkonzert: Einkaufsliste für Getränke, Technik und Bühne
Für ein Soulkonzert brauchst du mehr als Getränke und Gläser: Bühne, Ton, Licht und sichere Kabelwege müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Einkaufsliste nach Gästezahl, Auftrittsdauer und technischer Besetzung. Getränke werden rechtzeitig gekühlt, Catering und Geschirr nach den Anmeldungen zusammengestellt. Diese Seite hilft dir, fehlende Kleinteile wie DI-Boxen, Kabelbinder oder Ersatzbatterien nicht erst beim Aufbau zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- BiertischeAnz. 6
- CocktailtischeAnz. 8
- StühleAnz. 110
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- AbsperrpfostenAnz. 8
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MusikinstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
- Laptop für Musik
- BühnenbeleuchtungAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 100
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
Dekoration
- TischläuferAnz. 14
- BlumenarrangementsAnz. 10
- Bühnenhintergrund
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Catering
- GetränkespenderAnz. 4
- BuffetwärmerAnz. 4
- ServierschalenAnz. 16
- KühlelementeAnz. 24
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bourbon - 3 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Minihamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger-Brötchen - 150 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Vegetarische Spieße - 40 Stück
- Falafel - 80 Stück
- Hummus - 6 Behälter
- Kräuterfrischkäse - 4 Schalen
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Cheddar - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Räucherhähnchen - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Avocados - 30 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 6 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Basilikum - 6 Sträuße
- Rosmarin - 4 Bündel
- Brötchen für besondere Ernährungswünsche - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Vegane Desserts - 30 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Frisches Obst für Dessert - 8 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Geschirrspülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Kommunikation
- FunkgeräteAnz. 6
- LadestationenAnz. 2
- NamensaufkleberAnz. 30
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Künstlerinnen, Helfer und Technikteam bereit. Kühle die erste Getränkemenge spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass.
- Plane Gläser, Teller und Kaffeetassen nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Teile je benötigter Geschirrart.
- Lege für jedes Mikrofon einen passenden Mikrofonständer und für jedes Instrument die benötigten Kabel bereit. Halte außerdem mindestens 10 Prozent Ersatz bei Kabelbindern, Verlängerungskabeln und Batterien zurück.
- Miss vor der Lieferung die Wege von Stromanschlüssen zur Bühne und sichere sie mit Kabelkanälen. Verlängerungskabel sollten nicht lose in Laufwegen liegen, besonders nicht an Einlass, Garderobe oder Catering.
- Stelle die Technikliste mindestens 7 Tage vor dem Konzert mit den Künstlern ab: Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Funkmikrofone, DI-Boxen und Laptop. So bleibt Zeit, fehlende Ausrüstung zu reservieren oder zu ersetzen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Soulkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein bis zwei Getränke je weiterer Stunde. Rechne Wasser für Künstler, Helfer und Technikteam zusätzlich zur Gästemenge ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 80 Gäste?
- Plane mindestens 88 Stück je benötigter Geschirrart ein, also etwa 10 Prozent Reserve. Bei längeren Konzerten oder mehreren Cateringgängen brauchst du mehr Teller und Kaffeetassen, wenn nicht zwischendurch gespült wird.
- Welche Tontechnik braucht ein Soulkonzert?
- Zur Grundausstattung gehören Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofonständer, DI-Boxen und passende Instrumentenkabel. Kläre die genaue Anzahl spätestens 7 Tage vorher mit den Künstlern und der Technikverantwortung.
- Wann muss ich die Konzerttechnik und Bühne organisieren?
- Reserviere Bühnenelemente, Treppen, Licht, Lautsprecher und Kabel mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Am Veranstaltungstag sollten Lieferungen angenommen und die Bühne mehrere Stunden vor dem Einlass aufgebaut werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!