Wat heb je nodig voor een soulconcert?

Voor een soulconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en microfoons. De geluidsset moet passen bij de band en de ruimte, terwijl podiumdelen, monitoren en kabels vooraf compleet klaarliggen. Reken daarnaast op benodigdheden voor licht, garderobe, catering, entree en publiekscomfort. Op deze pagina staat de boodschappenlijst van het plan, met onder meer apparatuur, meubilair, verlichting en decoratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Artiëntenstoelenaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 150
Barkrukkenaantal 6

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DIsnoerenaantal 4
Audiokabelsaantal 20
XLR-kabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Stroomverdelersaantal 4
Laptop voor muziek
USB-sticksaantal 3
Walkietalkiesaantal 8
Powerbanksaantal 4
Zaklampenaantal 6
Batterijenaantal 24
Gereedschapskistenaantal 2
Kabelbindersaantal 200
Reservezekeringenaantal 10

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Sfeerlampenaantal 12
Werklampenaantal 4

Decoratie

Achterdoek
Tafelkledenaantal 12
Plantenaantal 8
Slingerdoekaantal 6
Kleefhakenaantal 30
Ducttapeaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Polsbandjesaantal 180
Richtingsbordenaantal 12

Servies

Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 8
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 4
Kur kentrekkersaantal 3
Barbakkenaantal 8
Maatbekersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Gin - 3 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Bruine rum - 2 flessen
- Bourbon - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 4 kilogram
- Limoenen - 4 kilogram
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 6 zakken
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Snoeptomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Worteltjes - 5 kilogram
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Grillgroenten - 8 kilogram
- Falafel - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 6 kilogram
- Miniquiches - 240 stuks
- Miniworstjes - 240 stuks
- Stokbroden - 24 stuks
- Volkorenbroden - 12 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Wraps - 12 pakken
- Pesto - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 3 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 12 pakken
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Buffetverhogersaantal 8
Koelplatenaantal 12
Serveerplateausaantal 20
Koffiefiltersaantal 200
Theefiltersaantal 100
Barmaatjesaantal 4
Rietjesaantal 400
Cocktailprikkersaantal 500

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Rubberen handschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekrollenaantal 8

Tips

Controleer de geluidsset minimaal 7 dagen vooraf met de technische wensen van de artiesten. Tel microfoons, microfoonstatieven, DI’s, XLR-kabels en audiokabels per instrument en zangpositie na.
Plan per artiest meerdere stoelen en voldoende ruimte op het podium; bij een band met 6 muzikanten heb je bijvoorbeeld minimaal 6 artiestenstoelen nodig, naast de podiumdelen en podiumtrap.
Leg verlengkabels, stekkerdozen, stroomverdelers en kabelgoten apart van de audio klaar. Neem per stroompunt minimaal 1 reserveverlengkabel mee en werk looproutes direct kabelvrij af.
Koel de dranken enkele uren vóór opening en zet houdbare cateringvoorraad apart van gekoelde producten klaar. Zo hoef je tijdens de soundcheck niet tegelijk boodschappen, catering en techniek te organiseren.
Zet garderoberekken, kledinghangers, naamkaartjes en polsbandjes vóór de locatie opent op hun plek. Houd minstens 10 procent extra naamkaartjes en polsbandjes achter de hand voor late aanmeldingen of beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een soulconcert?: Neem in elk geval podiumdelen, een podiumtrap, artiestenstoelen, een mengtafel, luidsprekers, subwoofers, microfoons, monitoren en de bijbehorende kabels mee. Voeg podiumspots, lichtstatieven, een lichtcontroller, cateringbenodigdheden en garderobe-inrichting toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een soulconcert?: Tel één microfoon per zangpositie en voeg microfoons toe voor instrumenten die niet via DI’s worden aangesloten. Houd minimaal 1 reserve-exemplaar achter de hand en controleer de definitieve aantallen uiterlijk 7 dagen vóór het concert met de artiesten.
Hoeveel luidsprekers en subwoofers heb ik nodig?: Dat hangt af van zaal, publieksaantal en bandbezetting; gebruik daarom het geluidsplan als uitgangspunt. Reserveer naast de hoofdluidsprekers ook minimaal 2 podiummonitoren voor een kleine band en bespreek de definitieve set minstens 1 week vooraf met de technicus.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een soulconcert doen?: Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en haal houdbare voorraad uiterlijk 1 dag vóór het concert. Koop gekoelde dranken en verse catering zo laat mogelijk, maar zorg dat alles minstens 2 uur vóór opening klaarstaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.