Que faut-il prévoir pour un concert soul ?

Pour un concert soul, les achats ne se limitent pas aux boissons et au buffet. Il faut aussi prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, les espaces pour les artistes et les éléments pratiques pour l’accueil. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, afin d’éviter les oublis de dernière minute. Vérifie les besoins techniques des artistes avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podium
Chaises pour artistesqté 8
Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 10
Portantsqté 4
Cintresqté 150
Tabourets de barqté 6

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Câbles de connexionqté 4
Câbles audioqté 20
Câbles XLRqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Répartiteurs électriquesqté 4
Ordinateur portable pour la musique
Clés USBqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Lampes de pocheqté 6
Pilesqté 24
Boîtes à outilsqté 2
Serre-câblesqté 200
Fusibles de secoursqté 10

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Lampes d'ambianceqté 12
Lampes de chantierqté 4

Décoration

Fond de scène
Nappesqté 12
Plantesqté 8
Drap de guirlandeqté 6
Crochets adhésifsqté 30
Ruban adhésifqté 8
Badges nominatifsqté 30
Braceletsqté 180
Panneaux directionnelsqté 12

Vaisselle

Verres à boireqté 180
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 20
Plats de service avec couvercleqté 8
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 24
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchons à voletqté 3
Plateaux de barqté 8
Verres doseursqté 3

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Eau minérale plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Gin - 3 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Rhum brun - 2 bouteilles
- Bourbon - 2 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 4 kilogrammes
- Citrons verts - 4 kilogrammes
- Menthe - 8 bottes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 6 sachets
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogram
- Concombres - 5 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Houmous - 12 barquettes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Légumes à griller - 8 kilogrammes
- Falafel - 5 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 6 kilogram
- Mini-quiches - 240 pièces
- Mini-saucisses - 240 pièces
- Baguettes - 24 pièces
- Pains complets - 12 pièces
- Crackers - 12 paquets
- Wraps - 12 paquets
- Pesto - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 3 moulins
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Serviettes - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
Distributeurs de boissonsqté 4
Carafes d’eauqté 8
Rehausses de buffetqté 8
Plaques de refroidissementqté 12
Plateaux de serviceqté 20
Filtres à caféqté 200
Filtres à théqté 100
Équipiers du barqté 4
Paillesqté 400
Piques à cocktailqté 500

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Gants en caoutchoucqté 12
Brosses de toilettesqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 8

Conseils

Prévoyez les boissons en fonction de la durée : comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture du lieu.
Réservez un espace distinct pour les artistes avec des chaises, des portants et des cintres. Ces éléments sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’arrivée des musiciens.
Testez tous les câbles audio, câbles XLR, rallonges et multiprises au moins 24 heures avant le concert. Prévoyez plusieurs câbles de rechange plutôt que de chercher une solution pendant les balances.
Installez les goulottes de câbles et les répartiteurs électriques avant l’arrivée du public. Les câbles qui traversent les passages doivent être sécurisés et vérifiés pendant l’ouverture du lieu.
Préparez les clés USB et l’ordinateur portable avec le programme musical, les fichiers nécessaires et une copie de secours. Gardez-les dans un endroit identifié avec le reste du matériel technique.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert soul ?: Prévoyez les boissons, les articles du traiteur, les éléments de scène, les microphones, les haut-parleurs, les moniteurs de scène, les câbles et le matériel d’éclairage. Ajoutez le mobilier nécessaire pour les artistes, le public et l’accueil.
Combien de boissons prévoir pour un concert ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Augmentez la quantité si le concert dure plus de 3 heures ou si le service inclut des boissons alcoolisées.
Quand acheter le matériel pour un concert soul ?: Achetez ou réservez le matériel non périssable au moins 1 à 2 semaines avant le concert. Faites les courses fraîches et mettez les boissons au frais le jour précédent, après avoir vérifié les inscriptions et les besoins alimentaires.
Quel matériel technique faut-il vérifier avant un concert ?: Vérifiez la table de mixage, les haut-parleurs, les subwoofers, les moniteurs, les microphones, les pieds, les câbles, les rallonges et les multiprises. Faites un test complet au moins 24 heures avant l’ouverture, puis une vérification sur place avant les balances.

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