Lista de compras para organizar un concierto de soul
Un concierto de soul necesita más que instrumentos y un escenario: el sonido, la iluminación, el catering y la distribución del espacio deben estar listos a tiempo. Esta lista reúne el material previsto para artistas, técnicos, voluntarios y público. Comprueba las cantidades según el aforo y el número de músicos antes de hacer la compra. Reserva con antelación el equipo técnico y enfría las bebidas el mismo día, dejando el material no perecedero preparado desde el día anterior.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Escalera del escenario
- Sillas para artistascant. 8
- Mesascant. 12
- Sillascant. 120
- Mesas altascant. 10
- Percheroscant. 4
- Perchascant. 150
- Taburetes de barcant. 6
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cablescant. 4
- Cables de audiocant. 20
- Cables XLRcant. 20
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 10
- Canaletas para cablescant. 20
- Distribuidores de corrientecant. 4
- Portátil para música
- Memorias USBcant. 3
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 4
- Linternascant. 6
- Bateríascant. 24
- Cajas de herramientascant. 2
- Bridascant. 200
- Fusibles de repuestocant. 10
Iluminación
- Focos de escenariocant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Controlador de luces
- Luces decorativascant. 12
- Lámparas de trabajocant. 4
Decoración
- Telón de fondo
- Mantelescant. 12
- Plantascant. 8
- Tela tipo banderacant. 6
- Ganchos adhesivoscant. 30
- Cinta americanacant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Pulserascant. 180
- Señales direccionalescant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 180
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Cucharascant. 100
- Cucharonescant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 20
- Bandejas de servir con tapacant. 8
- Pinzascant. 8
- Acumuladores de fríocant. 24
- Abrebotellascant. 4
- Cables tensorescant. 3
- Bandejas para barbacoacant. 8
- Jarras medidorascant. 3
Catering
- Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Gin - 3 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Ron oscuro - 2 botellas
- Bourbon - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 4 kilogramo
- Limas - 4 kilogramos
- Menta - 8 ramilletes
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Tomates cherry - 5 kilogramo
- Pepinos - 5 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 3 kilogramo
- Verduras a la parrilla - 8 kilogramos
- Falafel - 5 kilogram
- Brochetas de pollo - 6 kilogramos
- Miniquiches - 240 unidades
- Mini salchichas - 240 unidades
- Baguettes - 24 unidades
- Panes integrales - 12 unidades
- Crackers - 12 paquetes
- Wraps - 12 paquetes
- Pesto - 6 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de chile - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 3 molinillos
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Toallitas de limpieza - 12 paquetes
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Soportes para buffetcant. 8
- Placas refrigerantescant. 12
- Bandejas para servircant. 20
- Filtros de cafécant. 200
- Filtros de técant. 100
- Medidores de barcant. 4
- Pajitascant. 400
- Pinchos de cóctelcant. 500
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradora
- Guantes de gomacant. 12
- Escobillas de bañocant. 4
- Rollos de toallacant. 8
Consejos
- Calcula al menos un micrófono por voz solista y uno adicional para coros o presentaciones; añade soportes y cables XLR suficientes para no improvisar conexiones durante la prueba de sonido.
- Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona de trabajo, más distribuidores de corriente según el plano técnico. Lleva canaletas para cubrir los cables que atraviesen las zonas de paso.
- Para la iluminación, cuenta con focos dirigidos al escenario, trípodes estables y un controlador de luces; reserva lámparas de trabajo para montaje y desmontaje, porque los focos escénicos no sustituyen la luz de servicio.
- Coloca sillas para artistas, mesas y percheros antes de que llegue la banda. Ten preparadas al menos dos sillas por músico que deba esperar fuera del escenario y una percha por prenda si hay camerino.
- Separa las bebidas, el catering y las provisiones no perecederas en cajas distintas. Enfría las bebidas varias horas antes de abrir y revisa la lista de la compra una última vez antes de salir.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de soul?
- Como base necesitarás mesa de mezclas, altavoces, subwoofers, monitores de escenario, micrófonos, soportes y cables de audio. La cantidad depende del número de músicos, pero conviene tener al menos un micrófono y un canal por fuente que se vaya a amplificar, además de un 10 % de cables de reserva.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Compra las bebidas y el material no perecedero entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir el recinto; así estarán listas durante la llegada del público y no dependerás de hielo de última hora.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un concierto de soul?
- Calcula una silla por asistente sentado y añade sillas para todos los artistas y voluntarios que trabajen por turnos. Para las mesas, separa las de catering de las de registro y reserva al menos una mesa adicional para material técnico o documentación.
- ¿Qué debo llevar para la iluminación y el montaje del escenario?
- Lleva piezas de escenario, escalera, focos, trípodes, controlador de luces, luces decorativas y lámparas de trabajo. Revisa todo 24 horas antes y comprueba que haya una ruta segura para montar los trípodes, cubrir cables y acceder al escenario.
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