Soulkonzert: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Soulkonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Neben Catering und haltbaren Vorräten müssen Bühne, Ton, Licht und Backstage-Ausstattung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und rechne bei Getränken mit dem ersten Veranstaltungsabschnitt besonders großzügig. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Technik vor dem Öffnen der Location abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- Bühnentreppe
- KünstlerstühleAnz. 8
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 150
- BarhockerAnz. 6
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DJ-KabelAnz. 4
- AudiokabelAnz. 20
- XLR-KabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 20
- StromverteilerAnz. 4
- Laptop für Musik
- USB-SticksAnz. 3
- Walkie-TalkiesAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
- WerkzeugkistenAnz. 2
- KabelbinderAnz. 200
- ErsatzsicherungenAnz. 10
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- ArbeitslampenAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- TischdeckenAnz. 12
- PflanzenAnz. 8
- BannertuchAnz. 6
- KlebehakenAnz. 30
- GewebeklebebandAnz. 8
- NamensschilderAnz. 30
- ArmbänderAnz. 180
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 20
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
- BarbänkeAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Brauner Rum - 2 Flaschen
- Bourbon - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 4 Kilogramm
- Limetten - 4 Kilogramm
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Snacktomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Möhren - 5 Kilogramm
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Grillgemüse - 8 kilogram
- Falafel - 5 Kilogramm
- Hühnerspieße - 6 Kilogramm
- Miniquiches - 240 Stück
- Miniwürstchen - 240 Stück
- Baguettes - 24 Stück
- Vollkornbrote - 12 Stück
- Cracker - 12 Packungen
- Wraps - 12 Pakete
- Pesto - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 3 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Servietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Reinigungstücher - 12 Packungen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- GetränkespenderAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- BuffeterhöhungenAnz. 8
- KühlplattenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 20
- KaffeefilterAnz. 200
- TeefilterAnz. 100
- BarzubehörAnz. 4
- StrohhalmeAnz. 400
- CocktailspießeAnz. 500
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- GummihandschuheAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 8
Tipps
- Kühle Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Einlass. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit.
- Prüfe die Tonliste nicht erst beim Aufbau: Für Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Monitore und Subwoofer sollten alle XLR-, Audio- und Verlängerungskabel vorab zugeordnet sein.
- Plane mindestens ein Ersatzmikrofon und mehrere Ersatzkabel ein. Bei Live-Musik kostet ein fehlendes Kabel mehr Zeit als der eigentliche Aufbau.
- Stelle Catering und haltbare Vorräte getrennt bereit. So bleiben empfindliche Speisen bis zur Vorbereitung gekühlt und trockene Vorräte können bereits am Vortag kontrolliert werden.
- Bereite Garderobenständer, Kleiderbügel, Künstlerstühle und Barhocker vor dem Einlass vor. Beschrifte benötigte Bereiche spätestens am Veranstaltungstag, damit Künstler und Helfer nicht suchen müssen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Soulkonzert?
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person, danach etwa 1 bis 2 weitere Getränke pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich und jederzeit verfügbar sein.
- Wann sollte ich die Getränke für das Soulkonzert kühlen?
- Beginne spätestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass mit dem Kühlen. Bei größeren Mengen brauchst du gegebenenfalls mehrere Kühlmöglichkeiten, damit die Getränke nicht nur oben kalt stehen.
- Welche Technik brauche ich für ein Soulkonzert?
- Zur Grundausstattung gehören Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühn monitore, Mikrofone, Mikrofonständer sowie XLR-, Audio- und Verlängerungskabel. Plane mindestens ein Ersatzmikrofon und 2 bis 3 Ersatzkabel ein.
- Wann muss die Einkaufsliste für ein Soulkonzert geprüft werden?
- Prüfe sie mindestens 48 Stunden vor dem Konzert und gleiche sie mit den Anmeldungen und Ernährungswünschen ab. Den finalen Bestand kontrollierst du noch einmal, bevor die Location geöffnet wird.
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