Wat heb je nodig voor een Songfestivalavond?

Voor een Songfestivalavond heb je meer nodig dan alleen een scherm en wat drankjes. Regel per gast servies, hapjes en drinken, en houd extra rekening met de stemronde: stemformulieren, pennen en een aparte stemtafel worden snel vergeten. Controleer vooraf ook laptop, HDMI-kabel, speakers, stekkerdozen en verlengkabels. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voor ontvangst, buffet, uitzending en de uitslag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 3
Garderoberek

Apparatuur

Televisie of projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Afstandsbedieningenaantal 2

Servies

Bordenaantal 50
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 3

Decoratie

Landenvaantjesaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Stemformulierenaantal 50
Stiftenaantal 20
Prijstrofee

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
LED-lampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Salami - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Kipsaté - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Groene salade - 2,5 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Servetten - 200 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel een deel vooraf en zet extra drank in koelboxen, zodat je niet tijdens de uitzending hoeft bij te vullen.
Koop per gast minimaal 3 tot 5 kleine hapjes en voeg voor een avond van 4 uur ongeveer 1 extra hapje per persoon toe. Leg dieet- en allergievriendelijke hapjes apart en label ze duidelijk.
Neem per persoon 1 bord, 1 glas, 1 vork en 1 servet; voor koffie en thee heb je daarnaast ongeveer 1 kopje en 1 lepel per koffiedrinker nodig. Plan 10 procent extra servies voor breuk, morsen of onverwachte gasten.
Leg voor de stemronde per deelnemer 1 stemformulier en 1 pen klaar, plus minstens 5 reserveformulieren en 3 extra pennen. Zet deze spullen vóór de uitzending op een aparte stemtafel, niet op de buffettafel.
Test beeld en geluid uiterlijk 2 uur vooraf met dezelfde laptop, HDMI-kabel, televisie of projector en speakers die je tijdens de avond gebruikt. Leg ook afstandsbedieningen, stekkerdozen en verlengkabels klaar; ontbrekende kabels zijn lastig op het laatste moment te vervangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een Songfestivalavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 10 gasten en 4 uur komt dat neer op ongeveer 50 tot 60 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor het Songfestival?: Voor een avond van ongeveer 4 uur kun je rekenen op 4 tot 6 kleine hapjes per persoon. Voor 10 gasten zijn dat dus 40 tot 60 hapjes, verdeeld over meerdere rondes zodat niet alles vóór de puntentelling op is.
Wat heb ik nodig voor de Songfestival-stemming?: Leg per deelnemer 1 stemformulier en 1 pen klaar, plus minstens 5 reserveformulieren en 3 extra pennen. Zet de stemtafel uiterlijk 30 minuten vóór de uitzending klaar en verzamel de ingevulde formulieren op één vaste plek.
Wanneer moet ik de techniek voor het Songfestival testen?: Test de televisie of projector, laptop, HDMI-kabel en speakers minimaal 2 uur vóór de start. Controleer daarna nog één keer het geluid en de livestream vlak voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.