Songfestival: Einkaufsliste für den Abend

Für einen Songfestival-Abend brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Plane Essen und Geschirr für die endgültige Gästezahl, Technik für Bild und Ton sowie Material für die Abstimmung ein. Pro Person reichen meist zwei bis drei Getränke in der ersten Stunde, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühlung, Verlängerungskabel und Stimmzettel werden besonders häufig zu spät organisiert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
BuffetischeAnz. 3
Garderobenständer

Ausstattung

Fernseher oder Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FernbedienungenAnz. 2

Geschirr

TellerAnz. 50
GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 45
MesserAnz. 50
GabelnAnz. 50
LöffelAnz. 50
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 3

Dekoration

LänderfähnchenAnz. 40
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 80
StimmzettelAnz. 50
StifteAnz. 20
Preistrophäe

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Pistolets - 60 Stück
- Miniwraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Hähnchensaté - 3 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Pastasalat - 3 Kilo
- Grüner Salat - 2,5 Kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 10 Stück
- Oliven - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Servietten - 200 Stück

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa eines pro weiterer Stunde. Stelle Wasser zusätzlich bereit und kühle den ersten Vorrat spätestens zwei Stunden vor dem Einlass.
Rechne bei Tellern, Gläsern und Besteck mit mindestens einem Stück pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Häppchen brauchst du außerdem Servierschalen und mindestens ein Servierbesteck je Speise.
Teste Fernseher oder Projektor, Laptop, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege eine Fernbedienung und mindestens ein Verlängerungskabel griffbereit; Technikprobleme entstehen oft durch fehlende Anschlüsse oder zu kurze Kabel.
Bereite für die Abstimmung einen Stimmzettel pro Gast und etwa 10 Prozent zusätzliche Zettel vor. Länderfähnchen helfen bei der Zuordnung, wenn du die Länder während der Wertung sichtbar machen möchtest.
Kaufe verderbliche Snacks am selben Tag und richte die Häppchen erst kurz vor Beginn an. Stelle Kühlboxen und Eiswürfel bereit, damit Getränke auch während der Sendung kalt bleiben, ohne den Kühlschrank ständig zu öffnen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Songfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kommt ungefähr ein Getränk hinzu; Wasser solltest du zusätzlich einrechnen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Songfestival-Abend?: Kalkuliere pro Gast einen Teller, ein Glas sowie Messer, Gabel und Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, bei 20 Gästen also jeweils mindestens 22 Stück.
Wann sollte ich die Songfestival-Technik testen?: Teste Fernseher oder Projektor, Laptop, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag. Schließe alles noch einmal 60 Minuten vor dem Einlass an, damit du Bild und Ton rechtzeitig korrigieren kannst.
Wie viele Stimmzettel brauche ich für das Songfestival?: Bereite einen Stimmzettel pro angemeldeter Person und 10 Prozent Reserve vor. Bei 30 Gästen sind das 33 Stimmzettel; lege zusätzlich Stifte und eine sichtbare Wahlstation bereit.

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