Wat heb je nodig voor een Songfestivalavond?

Voor een Songfestivalavond heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. De uitzending moet goed zichtbaar en hoorbaar zijn, terwijl quiz, stemming en decoratie klaarstaan voordat de eerste gasten binnenkomen. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met techniek, tafels, verlichting, landenvaantjes en printwerk. Controleer vooral vooraf kabels, adapters, batterijen en voldoende zit- en buffettafels: die worden vaak pas op de avond zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Garderoberek
Kledinghangersaantal 60
Opbergkrattenaantal 8

Apparatuur

Televisie
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adapteraantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Batterijenaantal 12
Wifirouter
Reserveafstandsbediening
Printer
USB-stickaantal 2
Powerbanksaantal 3
Kabelbindersaantal 50
Gaffer tapeaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Reservekabelsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Landenvaantjesaantal 30
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakhaakjesaantal 30
Slingersaantal 6
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Stemurne
Nummerbordjesaantal 30
Tafelnummersaantal 8
Welkomstbord
Prijzendisplay
Krijtbordenaantal 3
Krijtstiftenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 70
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Dessertbordjesaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 15
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2
Herbruikbare rietjesaantal 50
Karaffenaantal 8
Maatbekersaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Waterkannenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 10
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Bakpapieraantal 2
Eerstehulpset
Keukenwekkeraantal 2
Labelstiftenaantal 4
Etikettenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 sixpacks
- Bier - 5 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummuswraps - 20 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Nacho's - 4 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Guacamole - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Miniquiches - 60 stuks
- Vegetarische gehaktballetjes - 60 stuks
- Kipgehaktballetjes - 60 stuks
- Miniworstjes - 60 stuks
- Vegetarische pizza's - 6 stuks
- Pizzabodems - 6 stuks
- Tomatensaus - 4 potten
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Champignons - 1 kilogram
- Uien - 1 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Zwarte peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Boter - 500 gram
- Stokbrood kruidenboter - 6 bakjes
- Brownies - 50 stuks
- Mini-appeltaartjes - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Citroenen - 10 stuks
- Koffiemelk - 2 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Keukenhandschoenen - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
Theedozenaantal 3
Dienbladenaantal 6
Koelelementenaantal 12
Broodmandenaantal 4
Dessertschalenaantal 8
Koffiefiltersaantal 100
Flessenwaterkrattenaantal 4

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepaantal 4
Handdoekrollenaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 4

Tips

Reken voor drank op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel het eerste deel vooraf en zet houdbare voorraad apart klaar.
Test televisie, laptop, HDMI-kabels, adapter, luidsprekers en wifirouter minstens één dag eerder op dezelfde plek. Leg ook een reserveafstandsbediening en extra batterijen klaar.
Plan per vier tot zes gasten één tafel of voldoende vrije ruimte bij statafels. Zet buffettafels niet voor het scherm en houd een aparte plek vrij voor quizmateriaal en stemformulieren.
Hang vlaggenlijnen, landenvaantjes en lichtslingers vóór de gasten komen op. Gebruik plakhaakjes in plaats van op het laatste moment tape of losse bevestiging te zoeken.
Print stemformulieren en quizmateriaal uiterlijk de dag ervoor, plus ongeveer 10 procent extra exemplaren. Leg pennen, quizprijzen en een werkende printer niet pas tijdens de uitzending klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Songfestivalavond?: Zorg voor hapjes en drankjes, tafels en stoelen, een televisie met laptop, HDMI-kabels en adapter, luidsprekers, verlengkabels, verlichting en decoratie. Voeg stemformulieren, quizmateriaal en pennen toe als je een quiz of stemming organiseert.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een Songfestivalfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één per uur. Voor een avond van vier uur komt dat neer op vijf tot zes drankjes per persoon, inclusief alcoholvrije opties en water.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Songfestivalavond?: Voor een avond waarop gasten vooral kijken, is één stoel per persoon de eenvoudigste richtlijn. Bij 20 gasten heb je dus 20 stoelen nodig; gebruik statafels als niet iedereen tegelijk zit.
Wanneer moet ik de techniek voor het Songfestival testen?: Test de televisie, laptop, kabels, adapter, geluid en wifi minstens één dag vooraf. Controleer op de dag zelf nogmaals beeld en geluid voordat gasten arriveren en leg reservebatterijen en een afstandsbediening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.