Qué necesitas para organizar un festival de canciones

Un festival de canciones necesita más que una pantalla y una lista de reproducción. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para recibir a los invitados, servir la comida, proyectar el programa y organizar el quiz y las votaciones. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja preparados con antelación los cables, adaptadores, formularios y premios. Así evitarás buscar material cuando ya haya empezado la primera actuación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 55
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Perchero
Perchascant. 60
Cajas de almacenamientocant. 8

Equipo

Televisión
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Adaptador HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Bateríascant. 12
Router wifi
Mando a distancia de repuesto
Impresora
Memoria USBcant. 2
Baterías externascant. 3
Bridascant. 50
Cinta gaffercant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8
Cables de repuestocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6
Cables alargadorescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 6
Banderines de paísescant. 30
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Ganchos adhesivoscant. 30
Guirnaldascant. 6
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Mantelescant. 8
Porta-servilletascant. 8
Urna de votación
Placas numeradascant. 30
Números de mesacant. 8
Cartel de bienvenida
Expositor de premios
Pizarrascant. 3
Rotuladores de tizacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 70
Platos de postrecant. 60
Tenedorescant. 70
Cuchilloscant. 70
Cucharascant. 70
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 15
Bandejas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 2
Pajitas reutilizablescant. 50
Jarrascant. 8
Jarras medidorascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Cucharones de servircant. 6
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 2
Cubiterascant. 4
Palangana para lavarcant. 2
Jarras de aguacant. 6
Cajas de almacenamientocant. 10
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Papel de hornocant. 2
Set de primeros auxilios
Temporizador de cocinacant. 2
Rotuladores para etiquetascant. 4
Etiquetascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Cerveza sin alcohol - 3 packs de 6
- Cerveza - 5 packs de 6
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 2 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Barras de pan - 10 unidades
- Mini wraps - 50 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Wraps de hummus - 20 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Fresas - 2 kilogramos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crackers - 6 paquetes
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Guacamole - 4 recipientes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Miniquiches - 60 unidades
- Albóndigas vegetarianas - 60 unidades
- Albóndigas de pollo picado - 60 unidades
- Salchichitas mini - 60 unidades
- Pizzas vegetarianas - 6 unidades
- Bases de pizza - 6 unidades
- Salsa de tomate - 4 tarros
- Queso rallado - 1 kilogramo
- Champiñones - 1 kilogram
- Cebollas - 1 kilogramo
- Ajo - 4 cabezas
- Hierbas italianas - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mantequilla - 500 gram
- Baguette con mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Brownies - 50 unidades
- Mini tartas de manzana - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate - 2 kilogram
- Nata montada - 6 botes
- Limones - 10 unidades
- Leche para el café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de cocina - 2 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
Cajas de técant. 3
Bandejascant. 6
Acumuladores de fríocant. 12
Cestas de pancant. 4
Cuencos de postrecant. 8
Filtros de cafécant. 100
Cajas de agua embotelladacant. 4

Limpieza

Papelelerascant. 6
Contenedores de separación de residuoscant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Juego de fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Escobillas de bañocant. 2
Jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 4
Guantes de gomacant. 4

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua y opciones sin alcohol según las preferencias dietéticas registradas. Enfría las bebidas el día anterior: una nevera llena tarda varias horas en alcanzar la temperatura adecuada.
Prepara una mesa de buffet y manteles antes de que lleguen los invitados. Compra o lleva servilletas, platos y cubiertos en una cantidad igual al número de asistentes más un 10 % de reserva.
Prueba la televisión, el portátil, los altavoces y el micrófono al menos 24 horas antes. Comprueba también cada cable HDMI, adaptador, regleta y alargador: un adaptador incompatible suele descubrirse demasiado tarde.
Imprime los formularios de votación y el material del quiz con una copia extra por cada 10 participantes. Lleva bolígrafos de repuesto y guarda los documentos en sobres separados para no mezclarlos durante el programa.
Coloca las guirnaldas, banderines de países, globos y el photowall varias horas antes de abrir. Reserva ganchos adhesivos, una bomba para globos y accesorios para fotos; son fáciles de olvidar y difíciles de sustituir a última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un festival de canciones?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade agua y bebidas sin alcohol según el número de asistentes y sus preferencias.
¿Qué equipo necesito para proyectar el festival de canciones?: Necesitas una televisión, un portátil, cables HDMI, un adaptador HDMI compatible, altavoces, micrófono y soporte de micrófono. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva regletas, alargadores, baterías y un mando a distancia de repuesto.
¿Cuándo debo imprimir las votaciones y el quiz?: Imprime los formularios de votación y el material del quiz como mínimo 24 horas antes del evento. Prepara un 10 % de copias adicionales y revisa que haya suficientes bolígrafos para todos los participantes.
¿Cuándo debo montar la decoración del festival?: Monta las guirnaldas, los banderines y el photowall entre 2 y 4 horas antes de la llegada de los invitados. Infla los globos ese mismo día y deja preparados la bomba, los ganchos adhesivos y los accesorios para fotos.

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